Duurzaam cateringbeheer, eenvoudiger gemaakt

Met het cateringbeheersysteem van Gfacility kunnen medewerkers rechtstreeks vanuit hun agenda bestellen terwijl jij de controle behoudt. AI-gestuurde aanpassingen en CO₂-bewuste nudges verminderen verspilling, verlagen de uitstoot en vereenvoudigen de administratie - en tegelijk stijgt de tevredenheid.

Plan een kennismakingsgesprek

Werkt waar jij werkt

Medewerkers plannen moeiteloos vergaderingen in Microsoft Outlook of Google Calendar - waarbij ze in één keer ruimtes, catering en bezoekers boeken. Communicatie met serviceteams verloopt vanzelf via Teams of Chat.

Boek rechtstreeks vanuit je agenda
Realtime kalendersynchronisatie voorkomt voedselverspilling
Hoge adoptie: medewerkers blijven werken in hun vertrouwde tools

Duurzame bedrijfscatering eenvoudig gemaakt

Help je teams duurzamere keuzes te maken met CO₂-bewuste nudges en duidelijk inzicht in verantwoorde menu-opties. Door koppeling met je agenda sluiten cateringbestellingen aan op de daadwerkelijke aanwezigheid - en worden ze automatisch geannuleerd als een vergadering niet doorgaat. AI-gestuurde aanbevelingen verminderen bovendien verspilling door porties af te stemmen op de werkelijke behoefte, waardoor kosten en uitstoot dalen zonder concessies aan de kwaliteit.

Selfservice met controle

Vereenvoudig het bestellen van catering met een overzichtelijke catalogus en instelbare beperkingen. Dankzij slim cateringbeheer kunnen medewerkers zelfstandig bestellen, terwijl de servicedesk het overzicht behoudt. Zo combineer je flexibiliteit met efficiëntie - zonder in te leveren op kwaliteit.

Automatiseer taken

Optimaliseer processen met geavanceerde automatisering voor facilitaire taken en goedkeuringsregels. Automatische workflows minimaliseren handmatig werk, zodat je de controle behoudt zonder vast te lopen in operationele details.

Voorspellen & anticiperen

Gebruik voorspellende analyses om inkoop en personeelsplanning te verfijnen. Stop met gokken en vertrouw op data voor soepel lopende processen. Bereid je voor op piekmomenten, verminder verspilling en verhoog de efficiëntie.

Learn more →

Transformeer workplace management

Gfacility brengt jouw werkomgeving samen. Ons alles-in-één platform verbindt vergaderruimtereserveringen, deelnemers, bezoekers en catering in één soepele flow - zodat vergaderingen moeiteloos verlopen en iedereen gefocust blijft.

Plan een demo Lees meer

Alles wat je nodig hebt voor cateringbeheer

Overzichten en filters

Vind snel de juiste informatie via gebruiksvriendelijke overzichten met geavanceerde filtermogelijkheden.

Meldingen

Ontvang tijdige meldingen voor belangrijke updates, taken en reserveringen.

Workflows

Automatiseer (goedkeurings)processen en stroomlijn taken met op maat gemaakte workflows.

Catalogus en beleid

Een aantrekkelijke catalogus met gedetailleerde ruimte-informatie en flexibele regels om te bepalen wie welke ruimtes kan boeken en wanneer.

Communicatie

Eenvoudige communicatie via e-mail, waarbij alle correspondentie automatisch wordt gekoppeld aan de geboekte ruimte.

Analyse & rapportage

Krijg waardevolle inzichten via gedetailleerde analyses en flexibele rapportagemogelijkheden.

Mobiele app

Werk overal met de handige mobiele app, ontworpen voor maximale flexibiliteit.

Beoordelingen

Verzamel feedback en bied inzichtelijke beoordelingen om de kwaliteit te monitoren.

Google-integraties

Google Calendar-plug-in en gebruikersintegraties.

Microsoft-integraties

Microsoft Outlook-plug-in en gebruikersintegraties.

Veelgestelde vragen

Beginnen

Hoe kan ik catering beheren zonder extra werk voor mijn team?

Met het cateringbeheersysteem van Gfacility plaatsen medewerkers hun eigen bestellingen rechtstreeks vanuit hun agenda. Jij behoudt volledig overzicht, terwijl het systeem automatisch bevestigingen, aanpassingen en annuleringen verwerkt - waardoor handmatig beheer overbodig wordt.

Hoe behoud ik controle als medewerkers zelf catering bestellen?

Gfacility biedt een slim en gebruiksvriendelijk systeem waarmee medewerkers zelfstandig catering kunnen aanvragen binnen vooraf ingestelde regels. Beheerders bepalen wie wat mag bestellen, voor welke budgetten en binnen welke tijdslimieten.

Kan ik cateringleveranciers rechtstreeks vanuit het platform beheren?

Ja. Gfacility maakt het mogelijk om meerdere leveranciers te koppelen en hun menu’s, prijzen en beschikbaarheid centraal te beheren - inclusief automatische toewijzing op basis van locatie, tijd of type bestelling.

Efficiëntie

Kan ik Gfacility integreren met Outlook of Google Calendar?

Ja. Gfacility integreert naadloos met zowel Microsoft Outlook als Google Calendar, met realtime synchronisatie van boekingen en automatische preventie van dubbele reserveringen.

Kan ik catering of ruimtereserveringen beheren via een mobiele app of kiosk?

Ja. Gfacility biedt een mobiele app en kioskoplossing waarmee gebruikers eenvoudig kunnen reserveren, bevestigen of checken op locatie.

Duurzaamheid

Ondersteunt het systeem terugkerende of groepsboekingen?

Ja. Gfacility ondersteunt terugkerende bestellingen en groepsreserveringen - ideaal voor wekelijkse vergaderingen, teamlunches of evenementen.

Wordt de beschikbaarheid in realtime weergegeven?

Ja. Alle beschikbare ruimtes, cateringopties en leveranciers worden in realtime bijgewerkt.

Is het mogelijk om bestelregels of goedkeuringsworkflows in te stellen?

Ja. Beheerders kunnen goedkeuringsprocessen configureren, bijvoorbeeld voor grote bestellingen of specifieke budgetten.

Hoe helpt Gfacility om verspilling en no-shows te verminderen?

Door integratie met agenda’s worden bestellingen automatisch aangepast aan de daadwerkelijke aanwezigheid en geannuleerd bij afzeggingen. AI voorspelt verbruik en past portiegroottes aan, wat verspilling en kosten vermindert.

Kosten & rapportage

Kan ik Gfacility gebruiken om andere gedeelde middelen (zoals parkeren of apparatuur) te beheren?

Ja. De flexibele engine van Gfacility gaat verder dan vergaderruimtes en catering: ook parkeerplaatsen, bedrijfswagens en apparatuur kunnen worden beheerd.

Hoe veilig is het systeem van Gfacility?

Gfacility voldoet aan de AVG en gebruikt veilige authenticatie (SSO), encryptie en toegangsbeheer om gegevens te beschermen.

Hoe begin ik met Gfacility?

Ons team begeleidt je stap voor stap bij de implementatie. De meeste organisaties zijn binnen enkele weken operationeel.

Van handmatig naar waardevol

Een vergaderruimte boeken of catering regelen zou geen project op zich moeten zijn. Met Gfacility vermijd je e-mailketens, dubbele reserveringen en onnodige administratie. Elke bestelling of vergadering verloopt soepel, efficiënt en duurzaam.

Plan een demo