El sistema de gestión de catering de Gfacility permite a los empleados pedir directamente desde su calendario mientras tú mantienes el control. Los ajustes con IA y los nudges conscientes del CO₂ reducen el desperdicio, las emisiones y la carga administrativa, a la vez que aumentan la satisfacción.
Los empleados planifican las reuniones sin esfuerzo en Microsoft Outlook o Google Calendar, reservando salas, catering y visitantes de una sola vez. La comunicación con los equipos de servicio se produce de forma natural a través de Teams o Chat.
Gfacility unifica tu workplace. Nuestra plataforma todo en uno conecta reservas de salas, asistentes, visitantes y catering en un único flujo, para que las reuniones salgan sin esfuerzo y todo el mundo mantenga el foco.
Encuentra rápidamente la información relevante mediante vistas generales fáciles de usar con capacidades avanzadas de filtrado.
Recibe notificaciones a tiempo de actualizaciones, tareas y reservas importantes.
Automatiza procesos (de aprobación) y agiliza las tareas con flujos a medida.
Un catálogo atractivo con información detallada de cada sala y reglas flexibles para controlar quién puede reservar qué salas y cuándo.
Comunicación sencilla por correo electrónico, con toda la correspondencia vinculada automáticamente al espacio reservado.
Obtén insights valiosos a partir de análisis detallados y un reporting flexible.
Trabaja desde cualquier sitio con la cómoda aplicación móvil, diseñada para ofrecer la máxima flexibilidad.
Recoge feedback y aporta valoraciones útiles para supervisar la calidad.
Plug-in de Google Calendar e integraciones de usuario.
Plug-in de Microsoft Outlook e integraciones de usuario.
Con el sistema de gestión de catering de Gfacility, los empleados realizan sus propios pedidos directamente desde su calendario. Tú mantienes la supervisión total mientras el sistema automatiza confirmaciones, ajustes y cancelaciones, eliminando la administración manual.
Nuestras herramientas de gestión del servicio de catering te ofrecen dashboards en tiempo real de todos los pedidos próximos, los costes y los compromisos con proveedores. Tú defines las reglas, los proveedores preferidos y los flujos de aprobación, y el sistema se encarga del resto.
Sí, toda la comunicación con los proveedores está centralizada en la herramienta de gestión de catering, con pedidos, cambios y confirmaciones registrados automáticamente. Se acabó perseguir correos o llamadas.
Los empleados pueden registrar sus preferencias, restricciones dietéticas y alergias en el sistema. En el caso de los visitantes, las preferencias alimentarias y las alergias se pueden añadir automáticamente cuando responden al correo de confirmación de catering enviado a través de la funcionalidad de gestión de visitantes.
Gfacility se sincroniza de forma continua con el calendario de cada participante y lo combina con datos históricos de asistencia para ofrecer las previsiones de catering más precisas. Las recomendaciones de raciones con IA ayudan además a ajustar la oferta a la demanda.
Gracias a la integración con el calendario, los pedidos de catering se actualizan automáticamente cuando cambian los asistentes y se cancelan al instante si se anula la reunión, una ventaja clave en la gestión moderna de operaciones de catering. También puedes definir plazos de cancelación y, aun así, repercutir los costes al solicitante, evitando el desperdicio sin renunciar a la recuperación del coste.
La plataforma utiliza nudges conscientes del CO₂ para guiar a los empleados hacia opciones de menú más sostenibles, haciendo que las elecciones de catering más responsables sean fáciles y visibles. Con el tiempo, esto se traduce en menos emisiones sin reducir variedad ni calidad.
Sí, el reporting detallado te ofrece información sobre el gasto, los volúmenes de pedidos, las tendencias de menú y los avances en la reducción del desperdicio. Así puedes medir el ROI, los KPI de sostenibilidad y optimizar la gestión de las instalaciones de catering.
Combinando los pedidos en self-service de los empleados con la supervisión automatizada, la optimización con IA y la reducción del desperdicio, ofreces un catering de alta calidad con menores costes operativos, aumentando la satisfacción sin gastar de más.
Sí, Gfacility puede registrar automáticamente los costes de catering en tu sistema contable para la gestión interna, la imputación de costes y el seguimiento presupuestario, garantizando una conciliación financiera fluida.
Reservar una sala de reuniones no debería ser un proyecto en sí mismo. Con Gfacility te ahorras las cadenas de correos, evitas las reservas duplicadas y te aseguras de que cada reunión tenga el espacio, las personas y el setup adecuados, sin las complicaciones habituales.
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