Verzoeken zonder eigenaar glippen gewoon weg
E-mails, telefoontjes en gesprekjes op de gang betekenen dat taken erdoorheen vallen, SLA's giswerk zijn, en u niet kunt aantonen wat er werkelijk is gedaan als iemand ernaar vraagt.
U bent verantwoordelijk voor alles - met een gedeelde inbox en een stapel spreadsheets
Gebouwen moeten gewoon werken, maar de verzoeken, leveranciers en assets stapelen zich op over losgekoppelde tools, en als de directie om cijfers vraagt, zit u ze met de hand opnieuw op te bouwen. U brengt uw week brandjes blussend door en kunt nog steeds niet aantonen wat er is gedaan. Gfacility zet uw helpdesk, onderhoud, leveranciers- en bezoekersoperatie op één AI-native platform, met een live dashboard waaruit u écht kunt rapporteren.
Wat dit u elke week kost
Niets ervan landt op een begrotingsregel - het landt in uw uren, uw geloofwaardigheid en de volgende vervelende verrassing.
Reactief onderhoud faalt onder uw verantwoordelijkheid
Zonder preventief schema ontdekt u dat een asset is uitgevallen wanneer hij stopt - op het slechtste moment, tegen de hoogste kosten, en met uw naam erop.
Het begrotingsseizoen overvalt u onvoorbereid
Als de cijfers in spreadsheets leven, begint elk begrotingsgesprek met dagen handwerk - en een zwakker pleidooi dan uw uitgaven verdienen.
Waarop u écht wordt afgerekend, en waar u het ziet
De KPI's waarop een Facility Manager zijn gebouwen runt, elk gekoppeld aan het live beeld dat Gfacility toont.
42m
last 30d
MTTR werkorders
Gemiddelde tijd van melding tot oplossing over de hele helpdesk.
In Gfacility · Live MTTR-tegel op het Facility Control Center, over alle locaties.
92%
demo dashboard
First-time fix-percentage
Werkorders die bij het eerste bezoek worden gesloten, zonder terugkomst.
In Gfacility · First-time fix KPI-tegel op het Facility Control Center.
97%
demo dashboard
PPM-compliance
Gepland preventief onderhoud dat op tijd is uitgevoerd op kritieke assets.
In Gfacility · PPM-compliance KPI-tegel, met het onderliggende schema per asset.
- Brandalarmtest over 3d
- Liftinspectie over 9d
- Legionella-bemonstering over 21d
Inspectiegereedheid
Wettelijke inspecties (liften, brand, legionella, klimaat) die in de komende 30 dagen verlopen.
In Gfacility · Inspectiepaneel met elk item, vervaldatum en verantwoordelijke partij.
- P1 · HVAC-storing, B2 open
- P2 · Toegang, lobby in behandeling
- P3 · Lampvervanging, V4 ingepland
Open backlog per prioriteit
Live telling van openstaande werkorders, gerangschikt naar prioriteit en leeftijd.
In Gfacility · Werkorders-paneel met status, prioriteit en ETA per item.
V1V2V3V4
Uitvoering schoonmaakprogramma
Dagelijkse schoonmaakrondes afgerond t.o.v. het schema, door het hele gebouw.
In Gfacility · Schoonmaakrondes-paneel: ingepland versus uitgevoerd per verdieping en zone.
99%
demo dashboard
SLA-compliance leveranciers
Leveranciersprestaties tegen de SLA's in hun contract.
In Gfacility · SLA-voettekst met compliance per leverancier en het dispatchoverzicht.
Wat er verandert op de dag dat u overstapt
Eén helpdesk die u beheert
Elk verzoek belandt in één AI-getrieerde wachtrij met duidelijk eigenaarschap en SLA's, zodat niets wegglipt en u oplossing kunt aantonen.
Preventief onderhoud
Plan en automatiseer onderhoud op kritieke assets en verschuif van brandjes blussen naar gepland werk.
Leveranciers- & contractoverzicht
Houd leveranciers, contracten en hun prestaties op één plek, zodat verlengingen en verantwoording u nooit overvallen.
Een dashboard voor het begrotingsseizoen
Live aantallen verzoeken, reactietijden en assetgezondheid - de cijfers die uw volgende begrotingsgesprek nodig heeft, op verzoek.
Nog een kwartaal brandjes blussen is nog een kwartaal waarin u uw waarde niet kunt aantonen
De weggegleden taken, de plotselinge storingen, het handmatige rapporteren - niets verbetert vanzelf, en de inbox-en-spreadsheet-opzet garandeert een herhaling. Gfacility geeft u de registratie om prestaties aan te tonen en het inzicht om uitgaven te plannen over elk gebouw. Handmatig blijven bespaart u niets; het houdt de kosten alleen verborgen tot dat niet meer kan.
How Gfacility delivers for Facility Manager
Frequently asked
Kan ik alle facilitaire verzoeken via één helpdesk laten lopen?
Ja. Elk verzoek belandt in één AI-getrieerde wachtrij met duidelijk eigenaarschap en SLA's, zodat taken niet langer via e-mail wegglippen en u kunt aantonen wat wanneer is opgelost.
Ondersteunt Gfacility preventief onderhoud?
Met Gfacility plant en automatiseert u onderhoud op kritieke assets, zodat u van reactief brandjes blussen naar gepland werk gaat en de levensduur van assets verlengt.
Kan ik eenvoudig rapporteren over facilitaire prestaties?
Een live dashboard toont aantallen verzoeken, reactietijden en assetgezondheid op verzoek, zodat begrotings- en prestatiegesprekken worden onderbouwd met cijfers in plaats van handmatig spreadsheetwerk.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Facility Manager.