Ärenden utan ägare glider bara undan
E-post, samtal och korridorsnack betyder att uppgifter faller mellan stolarna, SLA:er är gissningar, och du kan inte bevisa vad som faktiskt gjordes när någon frågar.
Du är ansvarig för allt - med en delad inkorg och en hög kalkylark
Byggnader måste bara fungera, men ärenden, leverantörer och tillgångar hopar sig över frånkopplade verktyg, och när ledningen ber om siffror sitter du fast med att bygga ihop dem för hand. Du tillbringar veckan med att släcka bränder och kan ändå inte bevisa vad som blev gjort. Gfacility lägger din helpdesk-, underhålls-, leverantörs- och besöksverksamhet på en AI-nativ plattform, med en levande instrumentpanel du faktiskt kan rapportera från.
Vad detta kostar dig varje vecka
Inget av det landar i en budgetpost - det landar i dina timmar, din trovärdighet och nästa otrevliga överraskning.
Reaktivt underhåll fallerar på din vakt
Utan ett förebyggande schema får du veta att en tillgång havererat när den stannar - vid sämsta tidpunkt, högsta kostnad, och med ditt namn på.
Budgetsäsongen tar dig på sängen
När siffrorna lever i kalkylark börjar varje budgetsamtal med dagar av manuellt arbete - och ett svagare argument än dina utgifter förtjänar.
Det du faktiskt mäts på, och var du ser det
KPI:erna som en Facility Manager driver byggnaderna mot, var och en kopplad till den levande vy Gfacility visar.
42m
last 30d
MTTR för arbetsorder
Genomsnittlig tid från att ärendet skapas till att det är löst i hela helpdesken.
In Gfacility · Levande MTTR-bricka på Facility Control Center, live över alla anläggningar.
92%
demo dashboard
Andel rätt vid första besöket
Arbetsorder avslutade vid första besöket, utan återbesök.
In Gfacility · KPI-bricka för rätt vid första besöket på Facility Control Center.
97%
demo dashboard
PPM-efterlevnad
Schemalagt förebyggande underhåll utfört i tid på kritiska tillgångar.
In Gfacility · KPI-bricka för PPM-efterlevnad, med det underliggande schemat per tillgång.
- Brandlarmstest om 3d
- Hissinspektion om 9d
- Legionellaprovtagning om 21d
Inspektionsberedskap
Lagstadgade inspektioner (hissar, brand, legionella, ventilation) som förfaller de kommande 30 dagarna.
In Gfacility · Inspektionspanel med varje punkt, förfallodag och ansvarig.
- P1 · Ventilationsfel, B2 öppen
- P2 · Dörråtkomst, lobby pågår
- P3 · Lampbyte, P4 schemalagd
Öppen backlog efter prioritet
Levande räkning av öppna arbetsorder, rankade efter prioritet och ålder.
In Gfacility · Arbetsorderpanel med status, prioritet och ETA per punkt.
P1P2P3P4
Genomförande av städprogram
Dagliga städpass slutförda mot schemalagda över byggnaden.
In Gfacility · Städpasspanel: schemalagt mot utfört per våning och område.
99%
demo dashboard
SLA-efterlevnad leverantörer
Leverantörers prestation mot SLA:erna i deras avtal.
In Gfacility · SLA-fot med efterlevnad per leverantör och utskicksvyn.
Vad som förändras den dag du byter
En helpdesk du styr
Varje ärende landar i en AI-triagerad kö med tydligt ägarskap och SLA:er, så att inget glider undan och du kan bevisa lösningen.
Förebyggande underhåll
Schemalägg och automatisera underhåll på kritiska tillgångar, och gå från brandsläckning till planerat arbete.
Leverantörs- och avtalsöversikt
Håll leverantörer, avtal och deras prestation på ett ställe, så att förnyelser och ansvar aldrig smyger sig på dig.
En instrumentpanel för budgetsäsongen
Levande ärendevolymer, svarstider och tillgångshälsa - siffrorna ditt nästa budgetsamtal behöver, på begäran.
Ännu ett kvartal med brandsläckning är ännu ett kvartal du inte kan bevisa ditt värde
De undanglidande uppgifterna, överraskningshaverierna, den manuella rapporteringen - inget av det förbättras av sig självt, och uppsättningen med inkorg och kalkylark garanterar en repris. Gfacility ger dig underlaget för att bevisa prestation och insikten för att planera utgifter över varje byggnad. Att förbli manuell sparar dig ingenting; den håller bara kostnaden dold tills den inte är det.
How Gfacility delivers for Facility Manager
Frequently asked
Kan jag driva alla facility-ärenden genom en helpdesk?
Ja. Varje ärende landar i en AI-triagerad kö med tydligt ägarskap och SLA:er, så att uppgifter slutar glida undan i e-post och du kan bevisa vad som löstes och när.
Stödjer Gfacility förebyggande underhåll?
Gfacility låter dig schemalägga och automatisera underhåll på kritiska tillgångar, så att du går från reaktiv brandsläckning till planerat arbete och förlänger tillgångarnas livslängd.
Kan jag enkelt rapportera om facility-prestation?
En levande instrumentpanel visar ärendevolymer, svarstider och tillgångshälsa på begäran, så att budget- och prestationssamtal backas upp av siffror i stället för manuellt kalkylarksarbete.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Facility Manager.