Abrechenbare Zeit versickert, Minute fuer Minute
Die Suche nach Raum, Bildschirm oder Besucherausweis ist nicht abgerechnete Zeit, wiederholt fuer jede Fachkraft, jeden Tag. Summieren Sie es und es ist die Arbeitszeit einer ganzen Stelle.
Ihre Leute rechnen nach Stunden ab - also ist Arbeitsplatzreibung Geld, das Sie verbrennen
Beratungen, Agenturen und Kanzleien leben von abrechenbarer Zeit und Mandanteneindruecken. Jede Minute auf der Suche nach einem freien Raum, einem funktionierenden Bildschirm oder einem Gastausweis ist eine nicht abgerechnete Minute - und eine umstaendliche Mandantenankunft untergraebt still eine erstklassige Marke. Doch Buchung, Besucher und IT-Support stecken in getrennten Tools, denen Ihre mobilen, hybriden Leute nicht hinterherjagen wollen. Gfacility vereint Workplace Experience und IT-Support auf einer KI-nativen Plattform, sodass die Menschen bei den Mandanten bleiben statt bei der Administration.
Was die Reibung Sie kostet
Sie erscheint nie auf einer Rechnung. Sie verschwindet von einer - in nicht abgerechneten Minuten und Mandanten, denen es auffiel.
Eine umstaendliche Ankunft beschaedigt eine erstklassige Marke
Mandanten, die zu einem vermurksten Check-in oder einem leeren Empfang ankommen, bilden sich einen Eindruck, den Sie ein Vermoegen gekostet hat zu vermeiden - und den ersten bekommen Sie nie zurueck.
Mobile Teams umgehen schlechte Tools einfach
Wenn Buchung und Support nicht vom Handy aus funktionieren, hoeren die Leute auf, sie zu nutzen, und fangen an zu improvisieren - und Sie verlieren jeden Blick darauf, wie das Buero tatsaechlich genutzt wird.
Was abrechenbare Zeit schuetzt und wo Sie es sehen
Die KPIs, an denen Arbeitsplatzreibung in der GuV auftaucht, jede zugeordnet zur Live-Sicht, die Gfacility zeigt.
- Manuelle Anmeldung ~2 Min
- Kiosk 38s
Besucher-Wartezeit bei Mandantenankunft
Sekunden von Ankunft bis Ausweis in der Hand, der erste Eindruck bei jedem Mandanten.
In Gfacility · Workplace Insights Kachel: durchschnittliche Besucher-Wartezeit, fortlaufend.
72%
demo dashboard
Vorregistrierung von Mandantenbesuchen
Anteil der Mandantenbesuche mit vorregistriertem Gast.
In Gfacility · Besucherbereich mit jedem Gast, Gastgeber und Status (erwartet vs. eingecheckt).
12s
durchschnittliche Priorisierung
Interne IT-Priorisierungsgeschwindigkeit
Zeit vom Ticket eines Honorartraegers bis zum richtigen Team.
In Gfacility · ITSM Control Center: 12 Sekunden durchschnittliche Priorisierung auf internen Anfragen.
68%
demo dashboard
Raum- und Tischauslastung
Reale Bueronutzung, damit die Dimensionierung auf Daten beruht.
In Gfacility · Workplace Control Center: Live-Belegungsschlagzeile und Tisch-Belegung in Prozent.
+7%
last 30d
Rueckgewinnung bei Nichterscheinen
Gebuchte Raeume automatisch freigegeben, wenn ein Meeting nicht stattfindet.
In Gfacility · Workplace Insights Kachel: Delta der Rueckgewinnung.
98%
demo dashboard
Catering-Genauigkeit bei Mandantenveranstaltungen
Catering-Bestellungen passend zur finalen Teilnehmerzahl, kein Abfall, kein Mangel.
In Gfacility · Workplace Insights Kachel: Catering-Genauigkeit, pro Event aktualisiert.
Was sich am Tag der Umstellung aendert
Reibungslose Raum- & Tischbuchung
Buchen Sie Raeume und Tische aus Outlook oder mobil, mit Regeln, die freie Flaeche sichtbar machen und Kollisionen vermeiden.
Eine ausgefeilte Besuchererfahrung
Vorregistrierung und Kiosk-Check-in geben Mandanten eine reibungslose, gebrandete Ankunft und dem Empfang einen klaren Zeitplan.
Reaktionsschneller IT-Support
KI-priorisierte IT-Anfragen werden schnell geloest, sodass ein Laptop- oder Zugriffsproblem keine Mandantenfrist sprengt.
Flaecheneinblick fuer Wachstum
Workplace-Analytics zeigen, wie Bueros wirklich genutzt werden, und stuetzen Ausbau- und Mietentscheidungen.
Schuetzen Sie abrechenbare Zeit, oder geben Sie sie weiter still aus
Jede Woche, die die Reibung bleibt, ist eine weitere Woche nicht abgerechneter Minuten, schwaecherer Mandantenmomente und eines Bueros, das Sie nicht wirklich sehen koennen. Ihre verstreuten Tools beheben das nicht. Gfacility bringt Buchung, Zutritt und IT-Support auf eine Plattform, die einfach funktioniert - sodass Ihre Leute auf die Mandanten fokussiert bleiben und Sie endlich einen klaren Blick darauf bekommen, wie Ihre Bueros dem Geschaeft dienen.
How Gfacility delivers for Professionelle Dienstleistungen
Frequently asked
Kann unser Team Raeume und Tische aus Outlook buchen?
Ja. Gfacility Raum- und Tischbuchung funktioniert aus Outlook und mobil, mit Regeln, die freie Flaeche sichtbar machen und Kollisionen verhindern - sodass hybride, mobile Fachkraefte in Sekunden buchen.
Wie verbessert Gfacility die Mandantenankunft?
Besucher registrieren sich vorab und checken an einem gebrandeten Kiosk ein, was Mandanten eine reibungslose Ankunft und dem Empfang einen klaren, korrekten Zeitplan der erwarteten Gaeste gibt.
Deckt Gfacility neben dem Arbeitsplatz auch den IT-Support ab?
Eine Plattform erledigt beides: KI-priorisierte IT-Anfragen werden schnell geloest, neben Raumbuchung und Besuchermanagement, sodass ein technisches Problem nie eine Mandantenfrist sprengt.