Anna Klein
Host: Yves · 2. OG
09:15
eingechecktIntegrated Workplace Management System für reibungslose Zusammenarbeit
Automatisieren Sie das Workplace-Management mit leistungsstarker Software, reduzieren Sie No-Shows und verbessern Sie die User Experience - alles über eine intuitive Plattform, vollständig integriert in Microsoft 365 und Google Workspace.
- Funktioniert nahtlos mit Outlook & Google Workspace
- Erfüllt ISO 27001, DSGVO und EU AI Act. Daten in der EU
- In Wochen live, nicht Monaten
· Workplace HQ Antwerpen · 5 Etagen
Dienstag · 09:34 · Live Workplace-Ops live
0
%Gebäudeauslastung
Besucher & Lieferungen nächste 60 Min.
DHL · Paket
Host: Empfang
09:22
geliefertJordi Pons
Host: Sara · 4. OG
09:30
erwartetLinde Cools
Host: Workshop · 1. OG
10:00
erwartet Besprechungsräume 14 / 22 belegt
Atlas · 4. OG
belegt8/8 · endet 10:30
Pacific · 3. OG
freiNo-Show · freigegeben
Kilimanjaro · 2. OG
belegt5/6
Studio · EG
verfügbarnächste: 11:00
Insights diese Woche ggü. letzten 4 Wochen
Besucher · Räume · Schreibtische · Catering · Parken · Schließfächer No-Show-Recovery +7% diese Woche
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ Nutzer
Kundencase lesen→"Mit Gfacility haben wir die volle Kontrolle über die Nutzung der Besprechungsräume an allen Standorten."
"Echtzeit-Einblick in Verfügbarkeit, Nutzungsmuster und Service-Integration. Die Plattform brachte Struktur und Automatisierung in unsere Buchungsprozesse, die zuvor fragmentiert und manuell waren."
All-in-One Work-Management-Software
G
Gfacility · Sara Devos
Sie sind eingeladen — Quartalsreview
Wir freuen uns auf Sie am Donnerstag in unserem HQ in Antwerpen. Nutzen Sie den QR-Pass unten für den schnellen Check-in.
Apr 24
Donnerstag · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 Min.
SD 
Cameron ist am Empfang angekommen.
Hier klicken, um ihm eine Nachricht zu senden.
Besucherausweis
CB 
Cameron Beck
Besucher · Atlas 4F
Check-out & Feedback
10:42
1 Std. 08 Min. vor Ort
Bewerten Sie Ihr Meeting
Besucherregistrierung
Vorab registrierte Besucher, Badge-Druck, Sicherheitschecks und Host-Benachrichtigungen - DSGVO-konform, ohne dass eine Empfangskraft an einem Bildschirm gefesselt ist.
Mehr erfahren → Raumbuchung · Outlook Microsoft 365
Atlas 4F · Boardroom
Do · 14:00 – 15:00 · 6 Teilnehmer
AKSDMVJPRT+1
Auto-Cancel
Raum wird 14:15 freigegeben, wenn niemand eincheckt. Catering automatisch angepasst.
Mo
10:00
Di
13:30
Mi
09:00
Do
14:00
Fr
11:00
Diese Woche
318
Buchungen
6%
No-Shows
24
auto-freigeg.
Raumreservierung
Hybride Teams buchen aus Outlook oder Teams. Auto-Stornierung bei No-Shows. Keine Phantom-Meetings mehr im Lageplan.
Mehr erfahren → Atlas · 4F
14:00 Belegt
Kundenpräsentation
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Heute
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Kunden-Demo
- 14:00 Kundenpräsentation
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Verfügbar
Raumbeschilderung
Smarte Raumbeschilderung, die zeigt, was in jedem Raum gerade passiert - Präsentationen, Teilnehmer, Agenda. Ein Tap zum Einchecken oder für eine Ad-hoc-Buchung.
Mehr erfahren → 9:10
EN Willkommen
Wie möchten Sie einchecken?
Berührungslos · DSGVO-konform
Digitaler Empfang
Ein Self-Service-Empfang an der Rezeption. Besucher checken per QR-Code aus ihrer Einladung ein, der Host bekommt eine Teams-Benachrichtigung, das Badge wird gedruckt - berührungslos und DSGVO-konform.
Mehr erfahren → Catering · anwesenheitsgesteuert Live · verknüpft
Quartalsreview
Atlas 4F · 12:30 Lunch · 6 Teilnehmer bestätigt
Ursprünglich
15 Boxen
Angepasst
11 Boxen
Anwesenheit per Teams bestätigt · 4 Portionen gestrichen
Diät
V ×3 GF ×1 NF ×1
Hinweis
Lieferant automatisch benachrichtigt · Abholfenster bleibt 12:10–12:20.
Diese Woche
62
Portionen gespart
480 €
Kosten vermieden
0
verpasste Orders
Catering-Management
Catering bestellt nach echter Anwesenheit, nicht nach optimistischen Schätzungen. Weniger Verschwendung, weniger Last-Minute-Stress.
Mehr erfahren → Workplace Insights Letzte 30 Tage
Auslastung pro Tag
34% Mo
58% Di
71% Mi
88% Do
46% Fr
Top-Räume
- Boardroom 4F 84%
- Atlas creative 71%
- Phone booth 2 12%
Erkenntnis
Montag morgens unterausgelastet — für Walk-ups freigegeben.
Trend
62%
Ø Auslastung
-9%
No-Shows
180m²
optimiert
Workplace Analytics
Auslastung, No-Shows, beliebte Räume, Catering-Verschwendung - alles an einem Ort. Keine rohen Daten, sondern Kontext und Empfehlungen.
Mehr erfahren → Workplace AI · Agent Live
- Buche einen Raum für 10 morgen 14:00 + Lunch
-
Erledigt. Drei Dinge eingeplant:
- Boardroom Atlas 4F · 14:00–15:30
- Catering: 10 Boxen (2 veg · 1 GF)
- Erinnerung für 13:45 gesetzt
- Danke!
Heute
127
Aktionen
12s
Ø Vorlauf
98%
Genauigkeit
Workplace KI
Ein intelligenter Agent, der Räume bucht, Catering bestellt, Besucher empfängt und Ihr Team plant. Arbeitet neben Ihren Menschen, nicht statt ihnen.
Mehr erfahren → Hybride Woche · Team Marketing Synchronisiert mit Outlook & Teams
Mo
Di
Mi
Do
Fr
- AK A. Kumar
- SD S. Devos
- MV M. Verwer
- JP J. Park
- RT R. Tahir
Büro Home Kunde Frei
Donnerstag
4 von 5 vor Ort → Boardroom gebucht, Catering auf 4 voreingestellt.
Diese Woche
78%
Auslastung Do
14
Tische auto-zugew.
0
Policy-Konflikte
Hybride Planung
Bürotage koordinieren, Buchungsregeln anwenden, Schreibtische automatisch zuweisen. Hybrides Arbeiten, das ohne Tabellenblatt funktioniert.
So funktioniert es
Klassische IWMS zwingen die Menschen, sich an das System anzupassen. Gfacility dreht das um. Unsere KI-gestützte Plattform arbeitet dort, wo Ihre Mitarbeitenden schon arbeiten, passt sich in Echtzeit an Planänderungen an und verwandelt Rohdaten in klare, umsetzbare Insights.
Auf hohe Akzeptanz ausgelegt
- Räume, Catering und Besucher direkt in Microsoft Outlook oder Google Kalender buchen
- Tickets erstellen oder Fragen stellen - einfach durch Gespräch mit Ihrem digitalen Assistenten
- Intuitives Design - keine Schulung nötig, Mitarbeitende nutzen es ab Tag eins
Echtzeit-Anpassung
- KI-Mitarbeitende reduzieren No-Shows und gruppieren ähnliche Tickets
- Automatische Anpassungen bei Räumen und Catering verhindern Verschwendung
- Gfacility greift ein, bevor es zu spät ist - damit Meetings und Services auf Kurs bleiben
Von Daten zu Insights
- Feedback wird automatisch von Nutzern erfasst
- KI liefert Ratschläge und intelligente Empfehlungen
- Klare Insights zu Raumnutzung, Servicequalität und Helpdesk-Performance
- Bessere Entscheidungen durch Daten und KI-Feedback
Was Gfacility auszeichnet
Klassisches IWMS
- Läuft in vielen verschiedenen Versionen - Upgrades sind langsam und schwer zu pflegen.
- Begrenzte Integration mit Outlook oder Google - oft mit zusätzlichem manuellen Aufwand
- Basiert auf klassischen Oberflächen statt auf modernem, intuitivem Design.
- Bietet einfache regelbasierte Automatisierung und Anpassung, jedoch keine KI-Intelligenz und keine autonomen Agenten.
- Liefert Standardberichte, kommt aber nicht zu tieferen Insights wie Cross-Reporting oder Branchen-Benchmarks.
- Die Implementierung kann zeit- und ressourcenintensiv sein und erfordert häufig Customizing
Gfacility
- Cloud-native und kontinuierlich aktualisiert - jeder Kunde profitiert sofort von neuen Releases.
- Tiefe Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace - Kalender, E-Mails und Buchungen greifen nahtlos ineinander.
- Mit einer modernen, intuitiven Oberfläche, die komplexe Prozesse mühelos erscheinen lässt.
- Angetrieben von KI-Automatisierung und autonomen Agenten, die handeln, lernen und Prozesse automatisch optimieren.
- Wandelt operative Daten in Insights, Cross-Analysen und Echtzeit-Benchmarks über Standorte und Branchen hinweg um.
- Schnell implementiert und einfach konfiguriert - damit Unternehmen mit minimalem Aufwand schneller live gehen.
Warum Unternehmen zu Gfacility wechseln
Die meisten Workplace-Management-Systeme sind in der Vergangenheit hängengeblieben: starre Strukturen, schlechte Bedienbarkeit und getrennte Prozesse. Unser integriertes Workplace-Management-System ändert das. KI-gestützt und intuitiv – es strafft den Tagesbetrieb, optimiert Ressourcen und gibt Managern und Teams volle Sichtbarkeit, während Mitarbeitende es tatsächlich gerne nutzen.
Smarte Integrationen & Technologie
- Native Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace
- Offene API und Single Sign-On (SSO)
- Schnelle Implementierung, ohne Custom-Entwicklung
Kostenlose Selbsteinschätzung in 5 Minuten
Kostenlosen Scan starten Wie reif ist Ihr Workplace-Betrieb?
Bewerten Sie Ihren Workplace über sechs Kategorien, von Besuchern bis Analytics und Benchmarking, und erhalten Sie ein Niveau mit einer Aufschlüsselung je Kategorie.
Häufige Fragen
Allgemein
Was ist ein IWMS?
Ein Integrated Workplace Management System (IWMS) ist eine Softwareplattform, die Unternehmen hilft, ihren Workplace, ihre Flächen, Services, Assets und Immobilien integriert zu verwalten.
Wie unterscheidet sich Gfacility von anderen IWMS-Anbietern?
Gfacility setzt auf User Experience, schnelle Akzeptanz und KI-gestützte Ergebnisse. Anders als viele Legacy-IWMS ist es einfach zu nutzen, schnell zu implementieren und für heutige hybride Arbeitsumgebungen optimiert.
Funktionen
Können wir Gfacility mit unseren bestehenden Tools integrieren?
Ja, inklusive Outlook, Microsoft 365, Active Directory und vielen weiteren über API.
Wird hybrides Arbeiten unterstützt?
Auf jeden Fall. Gfacility ist für dynamische Arbeitsumgebungen, Desk-Sharing und flexible Buchungen konzipiert.
Welche Daten-Insights können wir erwarten?
Sie erhalten Echtzeit-Dashboards zu Belegung, Service-Performance, Buchungsverhalten und prädiktive Insights zur Planungsunterstützung.
Ist es für mehrere Standorte oder Regionen skalierbar?
Ja. Gfacility unterstützt Multi-Site- und Mehrsprach-Umgebungen.
Onboarding
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten Organisationen sind je nach Umfang in 4-6 Wochen produktiv.
Wie sieht es mit Support und Onboarding aus?
Wir bieten umfassende Onboarding-Begleitung, Helpdesk-Support und kontinuierliches Success-Management, abgestimmt auf Ihre Ziele.
Sicherheit
Wie sicher ist Gfacility?
Wir erfüllen die DSGVO-Standards und folgen Enterprise-Security-Protokollen mit Verschlüsselung, SSO und Zugriffskontrollen.
Support
Wie sieht es mit Support und Onboarding aus?
Wir bieten umfassende Onboarding-Begleitung, Helpdesk-Support und kontinuierliches Success-Management, abgestimmt auf Ihre Ziele.
Lassen Sie Gfacility für sich arbeiten
Buchen Sie heute eine Demo und entdecken Sie, wie das intelligenteste FMIS Zeit, Geld und Nerven spart.
Demo planen