HLK · Dach · niedriger Druck
PrioritätDienstleister unterwegs · ETA 11:00
Facility-Management-Software, die so arbeitet wie Sie
Automatisieren Sie das Workplace-Management, reduzieren Sie No-Shows und verbessern Sie die User Experience - alles über eine intuitive Plattform, vollständig integriert in Microsoft 365 und Google Workspace.
- Asset-Ausfälle vorhersagen, Downtime vermeiden
- Erfüllt ISO 27001, DSGVO und EU AI Act. Daten in der EU
- In Wochen live, nicht Monaten
· Facility HQ Antwerpen · Gebäude A
Dienstag · 09:34 · Facility-Betrieb live
0m
Ø Auftragsbearbeitung
Aufträge 23 offen
Beleuchtung · Raum 4B
offenIntern · Hausverwaltung
Kaffeemaschine · Pantry 2. OG
läuftTechniker vor Ort
Türsensor · Anlieferung
geplantPPM · Freitag 08:00
Prüfungen & Compliance nächste 30 Tage
Brandschutz · monatlich
diese Woche fällig
Di.
fälligAufzugsprüfung · jährlich
geplant
14. Mai
geplantLegionellen · Probennahme
abgeschlossen
Erledigt
erledigtHLK · PPM-Lauf
geplant
Fr.
geplant Reinigungsläufe 9 / 12 erledigt
EG Lobby & Empfang
Erledigt
1. OG Open Office
Erledigt
2. OG West
Läuft
3. OG Küche & Break-out
Wartet
Wartung · Reinigung · Lieferanten · PPM · Compliance SLA-Konformität 99.2%
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ Nutzer
Kundencase lesen→"Mit Gfacility haben wir die volle Kontrolle über die Nutzung der Besprechungsräume an allen Standorten."
"Echtzeit-Einblick in Verfügbarkeit, Nutzungsmuster und Service-Integration. Die Plattform brachte Struktur und Automatisierung in unsere Buchungsprozesse, die zuvor fragmentiert und manuell waren."
All-in-One Facility-Management-Software
Helpdesk · Facility-Tickets Live
Kaffeemaschine 3. OG leckt
#287Atlas · 3. OG · Teeküche
KI-Triage
Team
Hospitality-Team
Prio
Normale Priorität
ETA
ETA 30 Min.
Status
- Empfangen
- Zugewiesen
- Unterwegs
- Gelöst
Heute
14
offen
42m
Ø Lösung
91%
First-Time-Fix
Meldungsverwaltung
Eine Anlaufstelle für jede Facility-Meldung. KI-Triage routet zur richtigen Fachkraft; Status-Updates gehen automatisch an den Melder zurück.
Mehr erfahren → Facility-Assets · Wartung Live · synchron
- Fällig 14T
Kaffeemaschine 3.OG
Hospitality · S. Devos
- Aktiv
HVAC-Unit Atlas-B
Klima · M. Verwer
- Garantie endet
Kühlschrank Pantry 2
Hospitality · S. Devos
- Aktiv
Arbeitsplätze 4.OG
Mobiliar · Facility
Demnächst
Kaffeemaschine 3. OG · Entkalkung in 14 Tagen geplant
Portfolio
842
Assets
37
geplant Monat
99%
Ø Uptime
Facility-Asset-Management
Ein lebendes Register von Kaffeemaschinen, Klimasystemen, Mobiliar und Beständen. Wartung, Garantien, Ersatzzyklen - alles eingebaut.
Mehr erfahren → Wissensdatenbank
Was ist das Protokoll bei Feueralarm?
KI-Antwort
Folgen Sie den grünen Pfeilen zum nächsten Notausgang und sammeln Sie sich am Sammelpunkt B auf dem Parkplatz. Etagenwart meldet Anwesenheit per Funk. Vollständige Prozedur in Artikel KB-204.
Quellen
- 1 Evakuierungsprozedur KB-204 · 97% Match
- 2 Sammelpunkte · Lageplan KB-205 · 84%
- 3 Etagenwart-Plan · 4. OG KB-117 · 61%
Letzte 30 Tage
342
Anfragen
94%
Self-Service
1,4s
Ø Antwort
Wissensdatenbank
Dieselbe KI-Wissensplattform wie bei der IT, abgestimmt auf Facility-Prozesse: Brandschutz, Reinigung, Evakuierung, Lieferantenverträge.
Mehr erfahren → Vendors & Verträge Live
Lieferant · Service Endet SLA
- in 28 T.
Aurora Catering Verlängern <90T
Catering
96% - in 4 Mon.
Helix Hygiene
Sanitär
92% - in 11 Mon.
Brewpoint
Vending
81% - in 18 Mon.
Northbeam Clean
Reinigung
74%
Portfolio
23
Verträge
89%
Ø SLA
3
Verläng. <90T
Lieferanten- & Vertragsmanagement
Verträge, SLA-Ziele und Verlängerungsdaten zentral verwaltet. KI warnt bei Kündigungsfristen, eskaliert bei SLA-Verstoß.
So funktioniert es
Klassische FM-Software zwingt die Menschen, sich an das System anzupassen. Gfacility dreht das um. Unsere KI-gestützte Plattform arbeitet dort, wo Ihre Mitarbeitenden schon arbeiten, passt sich in Echtzeit an Planänderungen an und verwandelt Rohdaten in klare, umsetzbare Insights.
Auf hohe Akzeptanz ausgelegt
- Räume, Catering und Besucher direkt in Microsoft Outlook oder Google Kalender buchen
- Tickets erstellen oder Fragen stellen - einfach durch Gespräch mit Ihrem digitalen Assistenten
- Intuitives Design - keine Schulung nötig, Mitarbeitende nutzen es ab Tag eins
Echtzeit-Anpassung
- KI-Mitarbeitende reduzieren No-Shows und gruppieren ähnliche Tickets
- Automatische Anpassungen bei Räumen und Catering verhindern Verschwendung
- Gfacility greift ein, bevor es zu spät ist - damit Meetings und Services auf Kurs bleiben
Von Daten zu Insights
- Feedback wird automatisch von Nutzern erfasst
- KI liefert Ratschläge und intelligente Empfehlungen
- Klare Insights zu Raumnutzung, Servicequalität und Helpdesk-Performance
- Bessere Entscheidungen durch Daten und KI-Feedback
Was Gfacility auszeichnet
Klassisches FMIS/CAFM
- Läuft in vielen verschiedenen Versionen - Upgrades sind langsam und schwer zu pflegen.
- Begrenzte Integration mit Outlook oder Google - oft mit zusätzlichem manuellen Aufwand.
- Basiert auf klassischen Oberflächen statt auf modernem, intuitivem Design.
- Bietet einfache regelbasierte Automatisierung und Anpassung, jedoch keine KI-Intelligenz und keine autonomen Agenten.
- Liefert Standardberichte, kommt aber nicht zu tieferen Insights wie Cross-Reporting oder Branchen-Benchmarks.
- Die Implementierung kann zeit- und ressourcenintensiv sein und erfordert häufig Customizing.
Gfacility
- Cloud-native und kontinuierlich aktualisiert - jeder Kunde profitiert sofort von neuen Releases.
- Tiefe Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace - Kalender, E-Mails und Buchungen greifen nahtlos ineinander.
- Mit einer modernen, intuitiven Oberfläche, die komplexe Prozesse mühelos erscheinen lässt.
- Angetrieben von KI-Automatisierung und autonomen Agenten, die handeln, lernen und Prozesse automatisch optimieren.
- Wandelt operative Daten in Insights, Cross-Analysen und Echtzeit-Benchmarks über Standorte und Branchen hinweg um.
- Schnell implementiert und einfach konfiguriert - damit Unternehmen mit minimalem Aufwand schneller live gehen.
Warum Unternehmen zu Gfacility wechseln
Die meiste Facility-Management-Software (FMIS/CAFM) ist veraltet: komplexe Oberflächen, geringe Endnutzer-Akzeptanz und zu viel manuelle Arbeit. Gfacility ändert das. Unsere KI-gestützte Facility-Management-Lösung nimmt Reibung aus dem Tagesbetrieb, reduziert Verschwendung und gibt Managern und Service-Teams volle Kontrolle – während Mitarbeitende es tatsächlich gerne nutzen.
Smarte Integrationen & Technologie
- Native Integration mit Microsoft 365 und Google Workspace
- Offene API und Single Sign-On (SSO)
- Schnelle Implementierung, ohne Custom-Entwicklung
Kostenlose Selbsteinschätzung in 5 Minuten
Kostenlosen Scan starten Wie reif ist Ihr Workplace-Betrieb?
Bewerten Sie Ihren Workplace über sechs Kategorien, von Besuchern bis Analytics und Benchmarking, und erhalten Sie ein Niveau mit einer Aufschlüsselung je Kategorie.
Häufige Fragen
Allgemein
Was ist ein FMIS und warum brauche ich es?
Ein FMIS (Facility Management Information System) zentralisiert und vereinfacht das Management Ihrer Facility-Prozesse - von Raumbuchungen bis zur Wartung. Für Facility Manager bedeutet das weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz und besseren Service mit weniger Ressourcen.
Wie unterscheidet sich Gfacility von anderen FMIS-Anbietern?
Gfacility ist das einzige FMIS, das eine vollständige Outlook-Integration, KI-gestützte Automatisierung und ein menschenzentriertes Design vereint. Facility Manager haben weniger Systeme zu pflegen, klügere Automatisierung und eine Plattform, die Endnutzer wirklich gerne verwenden.
Kann ich mehrere Gebäude oder Standorte verwalten?
Ja. Gfacility ist für Multi-Site-Organisationen ausgelegt. Verwalten Sie mehrere Gebäude über ein Dashboard und definieren Sie standortspezifische Regeln oder Workflows, wo nötig.
Funktionen
Wie verbessert Gfacility die Flächennutzung und reduziert No-Shows?
Mit KI analysiert Gfacility Buchungsmuster, prognostiziert die Nutzung und sendet proaktiv Erinnerungen. Ungenutzte Räume können automatisch freigegeben und die Belegung optimiert werden - für effizientere Flächennutzung und weniger Verschwendung.
Welche Reports und Insights bietet Gfacility?
Facility Manager erhalten Echtzeit-Dashboards, Belegungsanalysen, Service-Reaktionsmetriken und KI-gestützte Insights, um Planung und Betrieb zu verbessern. Exportierbare Berichte unterstützen sowohl das Tagesgeschäft als auch strategische Entscheidungen.
Unterstützt Gfacility hybride Arbeitsmodelle?
Ja. Die Plattform unterstützt Shared Desks, dynamische Arbeitsbereiche und flexible Planung. Sie steuern, wer wann wo arbeitet, während Mitarbeitende eine reibungslose Buchungserfahrung erhalten.
Was, wenn ich nur mit einem Modul, etwa Buchungen, starten möchte?
Kein Problem. Gfacility ist modular und flexibel. Starten Sie mit dem, was Sie heute brauchen, und erweitern Sie, wenn Sie soweit sind.
Onboarding
Wie einfach sind Onboarding und Change-Management?
Sehr einfach. Gfacility ist intuitiv aufgebaut und integriert sich in Tools, die Ihr Team bereits nutzt (z. B. Outlook). Die meisten Nutzer benötigen kaum oder gar keine Schulung, und unser Team begleitet Sie während des gesamten Onboardings.
Sicherheit
Wie sicher ist das System?
Gfacility ist vollständig DSGVO-konform. Wir setzen sichere Authentifizierung (SSO), Datenverschlüsselung und detaillierte Zugriffskontrollen ein, damit Ihre Facility- und Mitarbeitendendaten sicher sind.
Support
Welchen Support erhalten wir nach Go-Live?
Sie erhalten Zugriff auf unser Support-Team, Dokumentation, Schulungsressourcen und Customer Success Management. Wir helfen Ihnen aktiv, die Akzeptanz zu steigern und das Maximum aus dem System herauszuholen.
Lassen Sie Gfacility für sich arbeiten
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