Eine umstaendliche Ankunft ist das Erste, was Gaeste beurteilen
Ein langsames, manuelles Check-in ist der erste Eindruck, den jeder Besucher bekommt - und es untergraebt still die Marke, an der der Rest des Gebaeudes hart arbeitet.
Eine Schlange am Empfang, ein Papier-Besucherbuch und Sie machen fuenf Dinge gleichzeitig
Jede Gastankunft ist ein erster Eindruck - aber manuelle Anmeldung ist langsam, das Besucherbuch sagt Ihnen im Notfall nichts, und Sie jonglieren Besucher, Anrufe und Lieferungen alle zur selben Zeit. Gfacility nimmt das Chaos vom Empfang: Besucher registrieren sich vorab, checken an einem Self-Service-Kiosk ein, Ausweise drucken sich von selbst und der Gastgeber wird automatisch benachrichtigt - sodass Sie Menschen tatsaechlich willkommen heissen koennen.
Was der manuelle Empfang Sie kostet
Es ist die Kost eines schlechten ersten Eindrucks, einer Sicherheitsluecke und Ihrer eigenen Zeit - nichts davon taucht in einer Bilanz auf.
Ein Papier-Besucherbuch versagt, wenn es am meisten zaehlt
Bei einem Brand oder Vorfall kann Ihnen ein hingekritzeltes Besucherbuch nicht sagen, wer tatsaechlich im Gebaeude ist - das ist eine Sicherheits- und Konformitaetsluecke, nicht nur eine Unannehmlichkeit.
Sie sind ein Engpass fuer jede Ankunft
Wenn jedes Check-in Sie braucht, laesst eine Lieferung oder ein Anruf Besucher am Empfang warten - und Ihre eigentliche Arbeit wartet auch.
Woran Sie tatsaechlich gemessen werden und wo Sie es sehen
Die KPIs, die den Empfang muehelos wirken lassen, jede zugeordnet zur Live-Sicht, die Gfacility zeigt.
38s
last 30d
Besucher-Check-in-Zeit
Sekunden von Ankunft bis Ausweis in der Hand.
In Gfacility · Workplace Insights Kachel: durchschnittliche Besucher-Wartezeit, fortlaufend.
72%
demo dashboard
Adoption Vorregistrierung
Anteil erwarteter Gaeste, vor Ankunft vorregistriert.
In Gfacility · Besucherbereich mit jedem Gast und Status: erwartet vs. eingecheckt.
8s
Gastgeber informiert
Benachrichtigungszeit Gastgeber
Zeit vom Check-in bis zur automatischen Gastgeber-Benachrichtigung.
In Gfacility · Besucherfluss mit jeder Ankunft, die den Gastgeber bei Check-in pingt, Status sichtbar.
- Alex Renner · Sundial 10:14
- Maya Voss · Meridian 10:31
- Iris Linde · Vector Advisory 10:42
Genauigkeit Vor-Ort-Zaehlung
Echtzeit-Liste mit Zeitstempel, wer gerade im Gebaeude ist.
In Gfacility · Live-Besucherliste mit jedem Check-in-Zeitstempel, bereit fuer Evakuierung oder Sicherheit.
- Manuelle Schlange ~3 Min
- Kiosk 45s
Tempo bei Laufkundschaft
Zeit, um eine unerwartete Ankunft zu erfassen und mit Ausweis zu versorgen.
In Gfacility · Self-Service-Kiosk plus automatischer Ausweisdruck, keine Schlange am Empfang.
Was sich am Tag der Umstellung aendert
Self-Service-Kiosk-Check-in
Besucher checken mit einem QR-Code aus ihrer Einladung ein, der Ausweis druckt sich von selbst, und Sie sind frei fuer alles andere.
Vorregistrierung & Gastgeber-Hinweise
Erwartete Gaeste werden vorregistriert und der Gastgeber wird im Moment ihrer Ankunft benachrichtigt - kein Telefon-Hin-und-Her, kein Warten.
Ein live aktueller, korrekter Vor-Ort-Nachweis
Wissen Sie jederzeit genau, wer im Gebaeude ist, bereit fuer eine Evakuierung oder eine Sicherheitsfrage in Sekunden.
Ein professioneller erster Eindruck
Ein gebrandetes, beruehrungsloses Willkommen, das jeden Besucher erwartet fuehlen und jede Ankunft muehelos aussehen laesst.
Jeder Besucher im manuellen Prozess ist ein schlechteres Willkommen und eine verschwendete Minute
Die Schlange, das Papier-Besucherbuch, die staendigen Unterbrechungen - sie kosten Sie weiter Zeit und das Unternehmen seinen ersten Eindruck, solange der Empfang auf Stift und Papier laeuft. Gfacility macht Ankuenfte muehelos und den Vor-Ort-Nachweis verlaesslich, sodass der Empfang wieder zum Willkommen wird statt zum Engpass.
How Gfacility delivers for Empfang / Front of House
Frequently asked
Wie beschleunigt Gfacility den Besucher-Check-in?
Besucher registrieren sich vorab und checken an einem Self-Service-Kiosk mit einem QR-Code aus ihrer Einladung ein; der Ausweis druckt sich automatisch und der Gastgeber wird benachrichtigt, sodass es keine Schlange und kein manuelles Besucherbuch gibt.
Weiss ich jederzeit, wer im Gebaeude ist?
Ja. Gfacility fuehrt einen live aktuellen, zeitgestempelten Nachweis aller Personen vor Ort, sodass Sie eine Evakuierungs- oder Sicherheitsfrage in Sekunden beantworten koennen, statt ein Papier-Besucherbuch durchzublaettern.
Funktioniert es auch fuer unangekuendigte Laufkundschaft?
Laufkundschaft kann bei der Ankunft am Kiosk einchecken, was ihre Daten erfasst und den Gastgeber genauso benachrichtigt wie bei vorregistrierten Gaesten - ohne den Empfang zu binden.