Lokaler står tomma medan personalen slåss om dem
Manuell bokning betyder dubbelbokningar, uteblivna och spökmöten. Du betalar för utrymme du inte kan använda - och avvisar dem som behövde det.
Ditt campus drivs på ett dussin frånkopplade verktyg - och alla känner av det
Föreläsningssalar, labb, studentboenden och kontor som betjänar tusentals anställda och studenter med mycket olika behov - och en trasig projektor, ett värmefel och ett utelåst konto går alla till olika ställen där ingen äger hela bilden. Resultatet är outnyttjade lokaler, frustrerad personal och en helpdesk som drunknar varje termin. Gfacility samlar lokalbokning, facility-helpdesk och IT-support så att varje ärende följer en tydlig väg i stället för ett dussin återvändsgränder.
Vad detta tyst kostar dig
Det syns sällan i en budgetpost. Det syns i bortslösade lokaler, förlorade timmar och människor som slutar bry sig om att rapportera saker.
Ärenden försvinner i springorna
Ett fel som är 'facility eller kanske IT' går till ingendera. Ingen äger det, det avslutas aldrig, och den som rapporterade det lär sig att inte bry sig nästa gång.
Varje terminsstartstopp slår till som den första
En delad inkorg klarar inte efterfrågetoppen, så vecka ett varje termin är kaos, klagomål och övertid - varenda år.
Det campusverksamheten mäts på, och var du ser det
KPI:erna som fastighets-, IT- och studenttjänstteam driver campus mot, var och en kopplad till den levande vy Gfacility visar.
AulaLabb 1Sem ASem B
Utnyttjande av föreläsnings- och seminarielokaler
Om lokalerna du tillhandahåller faktiskt används.
In Gfacility · Workplace Control Center-lokalpanel: i bruk / totalt / frigjort över campus.
backlog
last 30d
Grepp om backlog vid terminsstart
Öppna helpdesk-ärenden under terminsstartstoppen, efter prioritet.
In Gfacility · Samlad facility- och ITSM-kö med prioritet, status och ägarskap synliga.
97%
demo dashboard
PPM-efterlevnad på campus
Förebyggande underhåll utfört i tid över studentboenden, hissar, brandsystem och ventilation.
In Gfacility · PPM-efterlevnadsbricka på Facility Control Center, med schemat per byggnad.
- Hus A · Brandlarm om 4d
- Bibliotek · Hiss om 11d
- Hus B-D · Legionella om 24d
Lagstadgad inspektionsberedskap
Inspektioner som förfaller de kommande 30 dagarna, per byggnad.
In Gfacility · Inspektionspanel avgränsad per byggnad, med förfallodatum och ansvariga.
+7%
last 30d
Återtagande vid uteblivna över campus
Bokade lokaler släpps automatiskt efter en upptäckt utebliven, så att nästa grupp kommer in.
In Gfacility · Workplace Insights-bricka: delta för återhämtning av uteblivna denna termin.
38%
demo dashboard
Självbetjäningsavlastning av kunskap
Rutinmässiga 'hur gör jag...'-frågor besvarade utan ett ärende.
In Gfacility · AI Control Center: automatiskt lösta frågor från personal och studenter.
Vad som förändras den dag du byter
Lokalbokning som självbetjäning
Personal och studenter bokar lokaler och resurser från Outlook eller webben, med regler som dödar dubbelbokningar och automatiskt visar ledigt utrymme.
En helpdesk för hela campus
Facility- och IT-ärenden landar i en AI-triagerad kö och dirigeras till rätt team, så att inget faller mellan underhåll och IT igen.
En kunskapsbas som avlastar ärenden
Vanliga 'hur gör jag...'-frågor besvaras med självbetjäning, vilket minskar de återkommande ärenden som begraver dig vid terminsstart.
Insikt i hur utrymmet verkligen används
Arbetsplatsanalys visar vilka lokaler och byggnader som faktiskt används, så att beslut om fastigheter slutar vara gissningar.
Ännu ett år på det gamla sättet kostar dig ännu ett år av samma sak
Dubbelbokningarna, de förlorade ärendena, terminsstartens stök - inget av det löser sig självt, och verktygen du har var inte byggda för det. Gfacility knyter ihop fastigheter, arbetsplats och IT i en plattform och en instrumentpanel, så att kaoset blir något du faktiskt kan se och styra. Fortsätt vänta så köper du bara en repris av det här året.
How Gfacility delivers for Utbildning
Frequently asked
Kan studenter och personal boka lokaler själva?
Ja. Lokalbokning som självbetjäning fungerar från Outlook eller webben, med bokningsregler som förhindrar dubbelbokningar och automatiskt visar ledigt utrymme över hela campus.
Kan en helpdesk täcka både facility- och IT-ärenden?
Gfacility dirigerar facility- och IT-ärenden genom en enda AI-triagerad kö, så att en trasig projektor och ett utelåst konto hanteras i samma system med tydligt ägarskap - inga fler ärenden förlorade i springan.
Hur hanterar Gfacility efterfrågetoppar vid terminsstart?
En kunskapsbas med självbetjäning avlastar vanliga frågor innan de blir ärenden, och AI-triage håller dirigeringen snabb även när ärendevolymen toppar vid terminsstart, tentor och öppet hus.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Utbildning.