En klumpig ankomst är det första gäster bedömer
En långsam, manuell incheckning är det första intryck varje besökare får - och det undergräver tyst varumärket som resten av byggnaden jobbar hårt för att förmedla.
En kö vid disken, en pappersloggbok och du som gör fem saker samtidigt
Varje gästankomst är ett första intryck - men manuell inskrivning är långsam, loggboken berättar inget om det blir en nödsituation, och du jonglerar besökare, samtal och leveranser samtidigt. Gfacility tar bort kaoset från receptionen: besökare förregistrerar sig, checkar in vid en självbetjäningskiosk, brickor skrivs ut av sig själva och värden aviseras automatiskt - så att du faktiskt kan välkomna människor.
Vad den manuella receptionen kostar dig
Det är kostnaden av ett dåligt första intryck, en säkerhetslucka och din egen tid - varav inget syns på ett bokslut.
En pappersloggbok sviker när det betyder mest
Om det brinner eller sker en incident kan en nedklottrad loggbok inte berätta vem som faktiskt är i byggnaden - det är en säkerhets- och efterlevnadslucka, inte bara en olägenhet.
Du är en flaskhals för varje ankomst
När varje incheckning behöver dig lämnar en leverans eller ett telefonsamtal besökare väntande vid disken - och ditt riktiga arbete väntar också.
Det du faktiskt mäts på, och var du ser det
KPI:erna som får receptionen att kännas enkel, var och en kopplad till den levande vy Gfacility visar.
38s
last 30d
Incheckningstid för besökare
Sekunder från ankomst till bricka i hand.
In Gfacility · Workplace Insights-bricka: genomsnittlig besöksväntetid, rullande.
72%
demo dashboard
Anslutning till förregistrering
Andel väntade gäster förregistrerade före ankomst.
In Gfacility · Besökssektion som visar varje gäst med status: väntad mot incheckad.
8s
värd aviserad
Tid till värdavisering
Tid från incheckning tills värden aviseras automatiskt.
In Gfacility · Besöksflöde där varje ankomst pingar sin värd vid incheckning, status synlig.
- Alex Renner · Sundial 10:14
- Maya Voss · Meridian 10:31
- Iris Linde · Vector Advisory 10:42
Noggrannhet i antal på plats
Realtids-, tidsstämplad lista över vilka som är i byggnaden just nu.
In Gfacility · Levande besökslista med tidsstämpel för varje incheckning, redo för utrymning eller säkerhet.
- Manuell kö ca 3 min
- Kiosk 45s
Hanteringstid för drop-in
Tid att fånga och bricka en oväntad ankomst.
In Gfacility · Självbetjäningskiosk och automatisk brickutskrift, ingen kö vid din disk.
Vad som förändras den dag du byter
Incheckning vid självbetjäningskiosk
Besökare checkar in med en QR-kod från sin inbjudan, brickan skrivs ut av sig själv, och du är fri att göra allt annat.
Förregistrering och värdaviseringar
Väntade gäster är förregistrerade och värden aviseras i samma stund de anländer - inga telefonjakter, ingen väntan.
Ett levande, korrekt register över vilka som är på plats
Vet alltid exakt vem som är i byggnaden, redo för en utrymning eller en säkerhetsfråga på några sekunder.
Ett professionellt första intryck
Ett varumärkt, beröringsfritt välkomnande som får varje besökare att känna sig väntad och varje ankomst att se enkel ut.
Varje besökare på den manuella processen är ett sämre välkomnande och en bortslösad minut
Kön, pappersloggboken, de ständiga avbrotten - de fortsätter kosta dig tid och företaget dess första intryck så länge receptionen drivs på papper och penna. Gfacility gör ankomster enkla och registret över vilka som är på plats tillförlitligt, så att receptionen blir ett välkomnande igen i stället för en flaskhals.
How Gfacility delivers for Receptionist / Front of house
Frequently asked
Hur snabbar Gfacility upp besöksincheckningen?
Besökare förregistrerar sig och checkar in vid en självbetjäningskiosk med en QR-kod från sin inbjudan; brickan skrivs ut automatiskt och värden aviseras, så att det inte blir någon kö och ingen manuell loggbok.
Vet jag alltid vem som är i byggnaden?
Ja. Gfacility håller ett levande, tidsstämplat register över alla på plats, så att du kan besvara en utrymnings- eller säkerhetsfråga på några sekunder i stället för att bläddra genom en pappersloggbok.
Fungerar det för oväntade drop-in-besökare också?
Drop-in-besökare kan checka in vid kiosken vid ankomst, vilket fångar deras uppgifter och aviserar värden på samma sätt som för förregistrerade gäster - utan att binda upp receptionen.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Receptionist / Front of house.