Välkomna besökare med enkelhet och professionalism. Den smarta besökskiosken effektiviserar registreringen, avlastar receptionen och skapar en välkomnande upplevelse. Mindre väntan, mer personlig uppmärksamhet - lämna ett bestående intryck.
Gfacility för samman er arbetsplats. Vår allt-i-ett-plattform kopplar samman rumsbokningar, deltagare, besökare och catering i ett smidigt flöde - så att möten löper smidigt och alla kan hålla fokus.
Hitta snabbt rätt information via användarvänliga översikter med avancerade filtreringsmöjligheter.
Få aviseringar i rätt tid för viktiga uppdateringar, uppgifter och bokningar.
Automatisera (godkännande)processer och effektivisera uppgifter med skräddarsydda arbetsflöden.
Tilltalande katalog med detaljerad rumsinformation och flexibla regler för att styra vem som får boka vilka rum, och när.
Enkel kommunikation via e-post, där all korrespondens automatiskt kopplas till bokningen.
Få värdefulla insikter från detaljerade analyser och flexibel rapportering.
Arbeta var som helst med den smidiga mobilappen, utformad för maximal flexibilitet.
Samla in feedback och ge tydliga betyg för att följa upp kvaliteten.
Skapa och skriv ut anpassade besöksbrickor för ett professionellt och personligt välkomnande.
Plug-in för Google Kalender och användarintegrationer.
Plug-in för Microsoft Outlook och användarintegrationer.
Justerbara frigörningstider och förlängningsalternativ.
Anslut sömlöst till passersystem och parkeringssystem för att automatisera behörigheter för entré och parkering.
Radera besöksdata automatiskt efter en bestämd lagringstid för att säkerställa regelefterlevnad och datasäkerhet.
Skicka ett enkelt förregistreringsformulär till gäster före besöket för att i förväg fånga uppgifter, preferenser och eventuella nödvändiga dokument.
Låt besökare checka in via sin egen smartphone - inget fysiskt kontaktbehov.
Få en realtidslista över alla besökare på plats för att säkerställa säkerhet vid evakueringar.
Hantera besöksflöden och rapportering över flera kontor från en enda dashboard.
En besökskiosk är en självbetjäningsstation som automatiserar ankomstprocessen för gäster, entreprenörer och leveranser. I stället för manuell incheckning använder besökare en pekskärm eller QR-kod för att registrera sig, skriva ut en bricka och meddela sin värd automatiskt.
Den kortar köer, eliminerar pappersarbete och säkerställer ett smidigt, professionellt välkomnande. Gäster kan checka in på sekunder, få tydliga instruktioner och känna sig omhändertagna, även utan bemannad reception.
Ja. Hantera alla era kiosker från en dashboard, oavsett om ni har ett kontor eller flera dussin platser världen över.
Ja. Ni kan sätta upp olika arbetsflöden för entreprenörer, VIP-gäster, leveranser eller intervjukandidater - var och en med sina egna incheckningskrav.
Absolut. Kiosken kopplas till passersystem, parkeringshantering, Microsoft Outlook, Google Kalender och andra arbetsplatsverktyg för en sömlös besöksresa.
Ja. Ni kan lägga till logotyp, varumärkesfärger och välkomstmeddelanden för en helt varumärkesanpassad besöksupplevelse.
Ja. Besökskiosksystemet är fullt utrustat för en obemannad reception. Det sköter incheckning, utskrift av brickor, värdaviseringar och behörighetskontroll och säkerställer en välkomnande upplevelse även utan personal på plats.
Ja. Systemet automatiserar policys för datalagring och raderar besöksinformation efter en bestämd period samt lagrar all data säkert.
Att boka ett mötesrum ska inte kännas som ett projekt i sig. Med Gfacility slipper ni e-postkedjor, undviker dubbelbokningar och ser till att varje möte har rätt rum, personer och uppsättning - utan det vanliga krånglet.
Boka en demo