Anna Klein
Värd: Yves · 2 vån
09:15
incheckadIntegrated workplace management system för sömlöst samarbete
Automatisera workplace management med kraftfull workplace management-programvara, minska no-shows och förbättra användarupplevelsen - allt från en intuitiv plattform, fullt integrerad med Microsoft 365 och Google Workspace.
- Fungerar sömlöst med Outlook & Google Workspace
- Uppfyller ISO 27001, GDPR och AI Act. Data i EU
- Live på veckor, inte månader
· Workplace HQ Antwerpen · 5 våningar
Tisdag · 09:34 · Live workplace-drift live
0
%Byggnadsbeläggning
Besökare & leveranser nästa 60 min
DHL · paket
Värd: Reception
09:22
levereradJordi Pons
Värd: Sara · 4 vån
09:30
förväntadLinde Cools
Värd: Workshop · 1 vån
10:00
förväntad Mötesrum 14 / 22 i bruk
Atlas · 4 vån
i bruk8/8 · slutar 10:30
Pacific · 3 vån
ledigtno-show · frigjord
Kilimanjaro · 2 vån
i bruk5/6
Studio · BV
tillgängligtnästa: 11:00
Veckans insikter vs. senaste 4 veckorna
Besökare · Rum · Skrivbord · Catering · Parkering · Skåp no-show recovery +7% denna vecka
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6 000+ användare
Läs kundcaset→"Med Gfacility har vi fått full koll på användningen av mötesrummen på alla våra platser."
"Realtidsinsikt i tillgänglighet, användningsmönster och tjänsteintegration. Plattformen tog struktur och automatisering till våra bokningsprocesser, som tidigare var fragmenterade och manuella."
Allt-i-ett work management-programvara
G
Gfacility · Sara Devos
till [email protected]
Du är inbjuden — Kvartalsvis genomgång
Vi ses på torsdag på vårt huvudkontor i Antwerpen. Använd QR-passet nedan för snabb incheckning.
apr 24
Torsdag · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron har anlänt till receptionen.
Klicka här för att skicka ett meddelande.
Besöksbricka
CB 
Cameron Beck
Besökare · Atlas 4F
Utcheckning & feedback
10:42
1h 08m på plats
Betygsätt ditt möte
Besöksregistrering
Förregistrerade besökare, brickutskrift, säkerhetskontroller och värdaviseringar - allt GDPR-säkert, allt utan en receptionist bunden vid en skärm.
Läs mer → Rumsbokning · Outlook Microsoft 365
Atlas 4F · Boardroom
Tor · 14:00 – 15:00 · 6 deltagare
AKSDMVJPRT+1
Auto-avbokning
Rummet släpps 14:15 om ingen checkar in. Catering justeras automatiskt.
Mån
10:00
Tis
13:30
Ons
09:00
Tor
14:00
Fre
11:00
Denna vecka
318
bokningar
6%
no-shows
24
auto-släppta
Rumsbokning
Hybridteam bokar från Outlook eller Teams. Automatisk avbokning när ingen dyker upp. Inga fler spökmöten på planritningen.
Läs mer → Atlas · 4F
14:00 Upptagen
Kundpresentation
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Idag
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Kunddemo
- 14:00 Kundpresentation
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Tillgänglig
Rumsskyltning
Smart rumsskyltning som visar vad som händer i varje rum just nu - presentationer, deltagare, agenda. Ett tryck för incheckning eller spontanbokning.
Läs mer → 9:10
EN Välkommen
Hur vill du checka in?
Beröringsfritt · GDPR-anpassat
Digital reception
En självbetjäningsreception. Besökare checkar in med en QR-kod från sin inbjudan, värden får en Teams-notis, brickan skrivs ut - kontaktlöst och GDPR-säkert.
Läs mer → Catering · närvarodrivet Live · länkad
Kvartalsgenomgång
Atlas 4F · 12:30 lunch · 6 deltagare bekräftade
Ursprunglig
15 boxar
Justerad
11 boxar
Närvaro bekräftad via Teams · 4 portioner borttagna
Kost
V ×3 GF ×1 NF ×1
Notis
Leverantör meddelad · upphämtningsfönster kvar 12:10–12:20.
Denna vecka
62
portioner sparade
480 €
kostnad undviken
0
missade order
Cateringhantering
Catering beställd från riktigt deltagande, inte optimistiska gissningar. Mindre svinn, färre paniklösningar i sista minuten.
Läs mer → Workplace insights Senaste 30 dagarna
Beläggning per dag
34% Mån
58% Tis
71% Ons
88% Tor
46% Fre
Toppade rum
- Boardroom 4F 84%
- Atlas creative 71%
- Phone booth 2 12%
Insikt
Måndagar förmiddag underanvända — släppta för walk-ups.
Trend
62%
snittbeläggning
-9%
no-shows
180m²
optimerade
Workplace analytics
Beläggning, no-shows, populära rum, cateringsvinn - allt på ett ställe. Inte rådata utan sammanhang och rekommendationer.
Läs mer → Workplace AI · agent Live
- Boka ett rum för 10 imorgon 14:00 + lunch
-
Klart. Tre saker uppställda:
- Boardroom Atlas 4F · 14:00–15:30
- Catering: 10 boxar (2 veg · 1 GF)
- Påminnelse satt till 13:45
- Tack!
Idag
127
åtgärder
12s
snittledtid
98%
träffsäkerhet
Workplace AI
En intelligent agent som bokar rum, beställer catering, tar emot besökare och planerar ditt team. Arbetar bredvid människor, inte istället för dem.
Läs mer → Hybridvecka · Team Marketing Synkad med Outlook & Teams
Mån
Tis
Ons
Tor
Fre
- AK A. Kumar
- SD S. Devos
- MV M. Verwer
- JP J. Park
- RT R. Tahir
Kontor Hemma Kund Ledig
Torsdag
4 av 5 på plats → boardroom bokad, catering förinställd för 4.
Denna vecka
78%
beläggning tor
14
skrivbord auto-tilld.
0
policykonflikter
Hybridschemaläggning
Koordinera kontorsdagar, tillämpa bokningsregler, tilldela skrivbord automatiskt. Hybridarbete som fungerar utan ett kalkylblad.
Så fungerar det
Integrated workplace management-programvara tvingar ofta människor att anpassa sig till systemet. Gfacility vänder på det. Vår AI-drivna plattform arbetar där dina medarbetare redan arbetar, anpassar sig i realtid när planerna ändras och förvandlar rådata till tydliga insikter som du kan agera på.
Byggd för hög acceptans
- Boka rum, catering och besökare direkt i Microsoft Outlook eller Google Kalender
- Skapa ärenden eller ställ frågor genom att helt enkelt prata med din digitala assistent
- Intuitiv design som inte kräver utbildning - medarbetarna använder den från dag ett
Anpassning i realtid
- AI-medarbetare minskar no-shows och grupperar liknande ärenden
- Automatiska anpassningar av rum och catering förhindrar svinn
- Gfacility griper in i tid - så att möten och tjänster håller rätt kurs
Från data till insikter
- Feedback samlas in automatiskt från användarna
- AI ger råd och smarta rekommendationer
- Tydliga insikter om rumsanvändning, servicekvalitet och servicedeskens prestanda
- Bättre beslut drivna av data och AI-feedback
Vad utmärker Gfacility?
Traditionellt IWMS
- Körs i många olika versioner, vilket gör uppgraderingar långsamma och svåra att underhålla.
- Begränsad integration med Outlook eller Google leder ofta till extra manuell samordning
- Bygger på traditionella gränssnitt istället för moderna, intuitiva designer.
- Erbjuder enkel regelbaserad automatisering och anpassning, men saknar AI-driven intelligens och autonoma agenter.
- Levererar standardrapporter men når inte djupare insikter som tvärrapportering eller branschbenchmarking.
- Implementeringen kan vara tids- och resurskrävande och kräver ofta anpassningar
Gfacility
- Cloud-native och kontinuerligt uppdaterad - varje kund drar omedelbart nytta av nya releaser.
- Djup integration med Microsoft 365 och Google Workspace - kalendrar, e-post och bokningar samspelar sömlöst.
- Utformad med ett modernt, intuitivt gränssnitt som gör komplexa processer enkla.
- Driven av AI-automatisering och autonoma agenter som agerar, lär sig och optimerar processer automatiskt.
- Förvandlar driftdata till insikter, tväranalyser och benchmarking i realtid mellan platser och branscher.
- Snabb att implementera och enkel att konfigurera - så att organisationer går live snabbare med minimal insats.
Varför organisationer byter till Gfacility
De flesta workplace management-system har fastnat i det förflutna: stela strukturer, dålig användbarhet och frånkopplade processer. Vårt integrerade workplace management-system ändrar det. AI-drivet och intuitivt - det effektiviserar den dagliga driften, optimerar resurser och ger chefer och team full insyn, medan medarbetarna faktiskt tycker om att använda det.
Smarta integrationer och teknologi
- Native integration med Microsoft 365 och Google Workspace
- Öppet API och Single Sign-On (SSO)
- Snabb implementering, ingen specialutveckling krävs
Gratis självskattning på 5 minuter
Starta den gratis scannen Hur mogen är din workplace-verksamhet?
Bedöm din workplace över sex kategorier, från besökare till analys och benchmarking, och få en nivå med en uppdelning per kategori.
Vanliga frågor
Allmänt
Vad är ett IWMS?
Ett Integrated Workplace Management System (IWMS) är en programvaruplattform som hjälper organisationer att hantera arbetsplats, ytor, tjänster, tillgångar och fastigheter på ett integrerat sätt.
På vilket sätt skiljer sig Gfacility från andra IWMS-leverantörer?
Gfacility fokuserar på användarupplevelse, snabb acceptans och AI-drivna resultat. Till skillnad från många legacy-IWMS är det enkelt att använda, snabbt att implementera och optimerat för dagens hybrida arbetsplatser.
Funktioner
Kan vi integrera Gfacility med våra befintliga verktyg?
Ja, inklusive Outlook, Microsoft 365, Active Directory och mer via API.
Stöder det hybridarbete?
Absolut. Gfacility är utformat för dynamiska arbetsplatser, desk sharing och flexibla bokningar.
Vilken typ av datainsikter kan vi få?
Du får dashboards i realtid för beläggning, serviceprestanda, bokningsbeteende och prediktiva insikter som stödjer planeringen.
Är det skalbart för flera platser eller regioner?
Ja. Gfacility stöder miljöer med flera platser och flera språk.
Onboarding
Hur lång tid tar implementeringen?
De flesta organisationer är igång inom 4-6 veckor, beroende på omfattning.
Hur ser support och onboarding ut?
Vi erbjuder fullständig vägledning vid onboarding, helpdesk-support och löpande success management anpassad efter era mål.
Säkerhet
Hur säkert är Gfacility?
Vi uppfyller GDPR-standarder och följer säkerhetsprotokoll på företagsnivå med kryptering, SSO och behörighetskontroll.
Support
Hur ser support och onboarding ut?
Vi erbjuder fullständig vägledning vid onboarding, helpdesk-support och löpande success management anpassad efter era mål.
Låt Gfacility göra jobbet åt dig
Boka en demo idag och upptäck hur det smartaste FMIS:et sparar tid, pengar och frustration.
Boka en demo