Gfacilitys cateringhanteringssystem låter medarbetarna beställa från sina kalendrar medan ni behåller kontrollen. AI-drivna justeringar och CO₂-medveten nudgning minskar svinn, sänker utsläpp och förenklar administrationen - samtidigt som nöjdheten ökar.
Medarbetarna planerar möten smidigt i Microsoft Outlook eller Google Kalender - bokar rum, catering och besökare på en gång. Kommunikation med serviceteamen sker naturligt via Teams eller Chat.
Gfacility för samman er arbetsplats. Vår allt-i-ett-plattform kopplar samman rumsbokningar, deltagare, besökare och catering i ett smidigt flöde - så att möten löper smidigt och alla kan hålla fokus.
Hitta snabbt rätt information via användarvänliga översikter med avancerade filtreringsmöjligheter.
Få aviseringar i rätt tid för viktiga uppdateringar, uppgifter och bokningar.
Automatisera (godkännande)processer och effektivisera uppgifter med skräddarsydda arbetsflöden.
Tilltalande katalog med detaljerad rumsinformation och flexibla regler för att styra vem som får boka vilka rum, och när.
Enkel kommunikation via e-post, där all korrespondens automatiskt kopplas till bokningen.
Få värdefulla insikter från detaljerade analyser och flexibel rapportering.
Arbeta var som helst med den smidiga mobilappen, utformad för maximal flexibilitet.
Samla in feedback och ge tydliga betyg för att följa upp kvaliteten.
Plug-in för Google Kalender och användarintegrationer.
Plug-in för Microsoft Outlook och användarintegrationer.
Med Gfacilitys cateringhanteringssystem lägger medarbetarna sina egna beställningar direkt från kalendern. Ni behåller full översikt medan systemet automatiserar bekräftelser, justeringar och avbokningar - så att manuell administration försvinner.
Våra catering service management-verktyg ger er dashboards i realtid över alla kommande beställningar, kostnader och leverantörsåtaganden. Ni sätter reglerna, föredragna leverantörer och godkännandeflöden - systemet sköter resten.
Ja - all leverantörskommunikation är centraliserad i catering management-verktyget, med beställningar, ändringar och bekräftelser automatiskt loggade. Inget mer jagande av mejl eller samtal.
Medarbetare kan registrera preferenser, kostrestriktioner och allergier i systemet. För besökare kan matpreferenser och allergier läggas till automatiskt när de svarar på cateringbekräftelsen som skickas via besökshanteringsfunktionen.
Gfacility synkar löpande med varje deltagares kalender och kombinerar det med historisk närvarodata för att ge de mest träffsäkra cateringprognoserna. AI-drivna portionsrekommendationer hjälper ytterligare till att matcha utbud mot efterfrågan.
Via kalenderintegrationen uppdateras cateringbeställningar automatiskt när deltagarna ändras och avbokas direkt om mötet ställs in - en viktig fördel i modern catering operations management. Ni kan också sätta avbokningsdeadlines och ändå debitera kostnaderna till beställaren - vilket hjälper er att undvika svinn samtidigt som ni behåller kostnadsåtervinningen.
Plattformen använder CO₂-medveten nudgning för att vägleda medarbetare mot mer hållbara menyalternativ - så att grönare cateringval blir enkla och synliga. Över tid leder det till lägre utsläpp utan att begränsa valfrihet eller kvalitet.
Ja - detaljerad rapportering ger insyn i utgifter, beställningsvolymer, menytrender och uppnådd svinnminskning. Det hjälper er att följa ROI, mäta hållbarhets-KPI:er och optimera catering facilities management.
Genom att kombinera självbetjäningsbeställning med automatiserad översyn, AI-driven optimering och svinnminskning levererar ni catering av hög kvalitet till lägre driftskostnader och ökar nöjdheten utan att överskrida budgeten.
Ja - Gfacility kan automatiskt föra in cateringkostnader i ert bokföringssystem för intern hantering, kostnadsfördelning och budgetuppföljning, vilket säkerställer en smidig ekonomisk avstämning.
Att boka ett mötesrum ska inte kännas som ett projekt i sig. Med Gfacility slipper ni e-postkedjor, undviker dubbelbokningar och ser till att varje möte har rätt rum, personer och uppsättning - utan det vanliga krånglet.
Boka en demo