Accogli i visitatori con semplicità e professionalità. Il chiosco intelligente per la gestione visitatori semplifica la registrazione, alleggerisce il carico della reception e crea un'esperienza accogliente. Meno attese, più attenzione personale: lascia un'impressione duratura.
Gfacility unisce il tuo workplace. La nostra piattaforma all-in-one collega prenotazioni di sale, partecipanti, visitatori e catering in un unico flusso fluido, così le riunioni filano lisce e tutti restano concentrati.
Trova rapidamente le informazioni utili tramite panoramiche facili da usare con filtri avanzati.
Ricevi notifiche tempestive per aggiornamenti importanti, task e prenotazioni.
Automatizza i processi (di approvazione) e semplifica i task con workflow personalizzati su misura.
Catalogo accattivante con informazioni dettagliate sulle sale e regole flessibili per controllare chi può prenotare quali sale e quando.
Comunicazione semplice via email, con tutta la corrispondenza collegata automaticamente allo spazio prenotato.
Ottieni insights di valore da analisi dettagliate e reporting flessibili.
Lavora ovunque con la pratica applicazione mobile, progettata per la massima flessibilità.
Raccogli feedback e fornisci valutazioni utili per monitorare la qualità.
Crea e stampa badge visitatori personalizzati per un'accoglienza professionale e su misura.
Plug-in di Google Calendar e integrazioni utenti.
Plug-in di Microsoft Outlook e integrazioni utenti.
Tempi di rilascio regolabili e opzioni di estensione.
Si collega senza intoppi con i sistemi di controllo accessi all'edificio e di gestione del parcheggio per automatizzare i permessi di ingresso e l'accesso al parcheggio.
Cancella automaticamente i dati dei visitatori dopo un periodo di retention prestabilito, per garantire la conformità alla privacy e la sicurezza dei dati.
Invia agli ospiti un semplice modulo di pre-registrazione prima della visita per raccogliere in anticipo dati, preferenze ed eventuali documenti richiesti.
Permetti ai visitatori di fare il check-in con il proprio smartphone, senza alcun contatto fisico.
Accedi a un elenco in tempo reale di tutti i visitatori presenti per garantire la sicurezza durante le evacuazioni.
Gestisci i flussi di visitatori e il reporting su più sedi da un'unica dashboard.
Un chiosco di visitor management è una postazione di check-in self-service che automatizza il processo d'arrivo per ospiti, fornitori e consegne. Invece della registrazione manuale, i visitatori usano un touchscreen o un QR code per registrarsi, stampare un badge e avvisare automaticamente il loro host.
Riduce le code, elimina la burocrazia e garantisce un'accoglienza fluida e professionale. Gli ospiti possono fare il check-in in pochi secondi, ricevere istruzioni chiare e sentirsi seguiti, anche senza una reception presidiata.
Sì. Gestisci tutti i tuoi chioschi da un'unica dashboard, sia che tu abbia un solo ufficio o decine di sedi nel mondo.
Sì. Puoi configurare workflow diversi per fornitori, VIP, consegne o candidati a colloqui, ciascuno con i propri requisiti di registrazione.
Assolutamente sì. Il chiosco si collega con sistemi di controllo accessi, gestione del parcheggio, Microsoft Outlook, Google Calendar e altri strumenti di workplace per un visitor journey senza intoppi.
Sì. Puoi aggiungere il tuo logo, i colori del brand e i messaggi di benvenuto per creare un'esperienza visitatori completamente brandizzata.
Sì. Il sistema del chiosco visitatori è completamente attrezzato per una reception non presidiata. Gestisce check-in, stampa dei badge, notifiche all'host e controllo accessi, garantendo un'esperienza accogliente anche senza personale in loco.
Sì. Il sistema automatizza le policy di data retention, cancellando le informazioni dei visitatori dopo un periodo prestabilito e conservando tutti i dati in modo sicuro.
Prenotare una sala riunioni non dovrebbe sembrare un progetto a sé. Con Gfacility eviti le catene di email, le doppie prenotazioni e ti assicuri che ogni riunione abbia lo spazio, le persone e il setup giusti, senza i soliti problemi.
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