Accueillez vos visiteurs avec aisance et professionnalisme. La borne intelligente de visitor management fluidifie l'enregistrement, allège la charge de l'accueil et crée une expérience chaleureuse. Moins d'attente, plus d'attention personnelle - laissez une impression durable.
Gfacility rassemble votre workplace. Notre plateforme tout-en-un connecte les réservations de salles, les participants, les visiteurs et le catering dans un flux fluide - pour que les réunions se déroulent sans effort et que chacun reste concentré.
Trouvez rapidement les informations pertinentes grâce à des vues d'ensemble conviviales dotées de capacités de filtrage avancées.
Recevez des notifications en temps voulu pour les mises à jour, tâches et réservations importantes.
Automatisez les processus (d'approbation) et fluidifiez les tâches avec des workflows sur mesure.
Un catalogue attrayant avec des informations détaillées sur les salles et des règles flexibles pour contrôler qui peut réserver quelle salle, et quand.
Communication facile par e-mail, avec toute la correspondance automatiquement liée à l'espace de réservation.
Obtenez des insights précieux grâce à des analyses détaillées et un reporting flexible.
Travaillez partout avec l'application mobile pratique, conçue pour une flexibilité maximale.
Collectez les retours et fournissez des évaluations pertinentes pour surveiller la qualité.
Créez et imprimez des badges visiteur personnalisés pour un accueil professionnel et personnalisé.
Plug-in Google Calendar et intégrations utilisateurs.
Plug-in Microsoft Outlook et intégrations utilisateurs.
Heures de libération ajustables et options de prolongation.
Connectez-vous sans couture aux systèmes de contrôle d'accès du bâtiment et de gestion du parking pour automatiser les autorisations d'entrée et l'accès au parking.
Supprimez automatiquement les données visiteurs après une période de conservation définie pour garantir la conformité à la confidentialité et la sécurité des données.
Envoyez à vos invités un formulaire simple de pré-enregistrement avant leur visite pour recueillir à l'avance les détails, préférences et documents requis.
Permettez aux visiteurs de s'enregistrer avec leur propre smartphone - aucun contact physique requis.
Accédez à une liste en temps réel de tous les visiteurs sur site pour assurer la sécurité lors des évacuations.
Gérez les flux de visiteurs et le reporting sur plusieurs sites depuis un seul tableau de bord.
Une borne de visitor management est une station d'enregistrement self-service qui automatise le processus d'arrivée pour les invités, prestataires et livraisons. Au lieu d'une signature manuelle, les visiteurs utilisent un écran tactile ou un QR code pour s'enregistrer, imprimer un badge et avertir automatiquement leur hôte.
Elle raccourcit les files d'attente, supprime la paperasse et garantit un accueil fluide et professionnel. Les invités peuvent s'enregistrer en quelques secondes, recevoir des instructions claires et se sentir pris en charge, même sans réception staffée.
Oui. Gérez toutes vos bornes depuis un seul tableau de bord, que vous ayez un bureau ou des dizaines de sites dans le monde.
Oui. Vous pouvez configurer des workflows différents pour les prestataires, VIP, livraisons ou candidats à un entretien, chacun avec ses propres exigences d'enregistrement.
Absolument. La borne se connecte aux systèmes de contrôle d'accès, à la gestion du parking, à Microsoft Outlook, Google Calendar et à d'autres outils workplace pour un parcours visiteur sans couture.
Oui. Vous pouvez ajouter votre logo, vos couleurs et vos messages de bienvenue pour créer une expérience visiteur entièrement à votre marque.
Oui. Le système de borne visiteur est entièrement équipé pour une réception non staffée. Il gère l'enregistrement, l'impression du badge, les notifications à l'hôte et le contrôle d'accès, garantissant un accueil chaleureux même sans personnel sur site.
Oui. Le système automatise les politiques de conservation des données, en supprimant les informations visiteurs après une période définie et en stockant toutes les données de manière sécurisée.
Réserver une salle de réunion ne devrait pas ressembler à un projet en soi. Avec Gfacility, vous évitez les chaînes d'e-mails, les doubles réservations, et assurez à chaque réunion le bon espace, les bonnes personnes et la bonne configuration - sans les tracas habituels.
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