Anna Klein
Hôte : Yves · 2e
09h15
enregistréUn Integrated Workplace Management System pour une collaboration sans friction
Automatisez la gestion du workplace avec un logiciel puissant, réduisez les absences et améliorez l'expérience utilisateur - depuis une plateforme intuitive, totalement intégrée à Microsoft 365 et Google Workspace.
- Fonctionne avec Outlook et Google Workspace
- Conforme à ISO 27001, RGPD et AI Act. Données en UE
- En ligne en semaines, pas en mois
· Workplace HQ Anvers · 5 étages
Mardi · 09:34 · Workplace en direct live
0
%Occupation du bâtiment
Visiteurs & livraisons 60 prochaines min
DHL · colis
Hôte : Réception
09h22
livréJordi Pons
Hôte : Sara · 4e
09h30
attenduLinde Cools
Hôte : Atelier · 1er
10h00
attendu Salles de réunion 14 / 22 utilisées
Atlas · 4e
occupée8/8 · fin 10h30
Pacific · 3e
libéréeno-show · libérée
Kilimanjaro · 2e
occupée5/6
Studio · RDC
disponibleprochaine : 11h00
Insights de la semaine vs. 4 dernières sem.
Visiteurs · Salles · Bureaux · Catering · Parking · Casiers no-show recovery +7% cette sem.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6 000+ utilisateurs
Lire l'étude de cas→"Avec Gfacility, nous avons obtenu une maîtrise complète de l'utilisation des salles de réunion sur tous nos sites."
"Visibilité en temps réel sur la disponibilité, les usages et l'intégration des services. La plateforme a apporté structure et automatisation à nos processus de réservation, jusque-là fragmentés et manuels."
Logiciel de gestion du workplace tout-en-un
G
Gfacility · Sara Devos
Vous êtes invité — Revue trimestrielle
Au plaisir de vous voir jeudi à notre siège d'Anvers. Utilisez le QR pass ci-dessous pour un check-in rapide.
avr. 24
Jeudi · 14h00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron est arrivé à la réception.
Cliquez ici pour lui envoyer un message.
Badge visiteur
CB 
Cameron Beck
Visiteur · Atlas 4F
Check-out & feedback
10h42
1 h 08 min sur site
Évaluez votre réunion
Enregistrement des visiteurs
Visiteurs pré-enregistrés, impression de badges, contrôles de sécurité et notifications hôte - conformes RGPD, sans réception scotchée à un écran.
En savoir plus → Réservation de salle · Outlook Microsoft 365
Atlas 4F · Boardroom
Jeu · 14:00 – 15:00 · 6 participants
AKSDMVJPRT+1
Auto-annulation
Salle libérée à 14:15 si personne ne check-in. Catering recalculé automatiquement.
Lun
10:00
Mar
13:30
Mer
09:00
Jeu
14:00
Ven
11:00
Cette semaine
318
réservations
6 %
no-shows
24
auto-libérées
Réservation de salles
Les équipes hybrides réservent depuis Outlook ou Teams. Annulation auto en cas d'absence. Plus de réunions fantômes sur le plan d'étage.
En savoir plus → Atlas · 4F
14:00 Occupée
Présentation client
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Aujourd'hui
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Démo client
- 14:00 Présentation client
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponible
Affichage de salle
Un affichage de salle intelligent qui montre ce qui se passe dans chaque pièce à l'instant - présentations, participants, agenda. Un tap pour check-in ou démarrer une réservation à la volée.
En savoir plus → 9:10
EN Bienvenue
Comment souhaitez-vous vous enregistrer ?
Sans contact · Conforme RGPD
Accueil numérique
Un accueil en libre-service à la réception. Les visiteurs scannent un QR-code de leur invitation, l'hôte reçoit une notification Teams, le badge s'imprime - sans contact et conforme RGPD.
En savoir plus → Catering · selon présence Live · lié
Revue trimestrielle
Atlas 4F · 12:30 déjeuner · 6 participants confirmés
Initial
15 boxes
Ajusté
11 boxes
Présence confirmée via Teams · 4 portions retirées
Régime
V ×3 SG ×1 SN ×1
Note
Fournisseur prévenu · créneau retrait conservé 12:10–12:20.
Cette semaine
62
portions épargnées
480 €
coûts évités
0
commandes manquées
Gestion du catering
Catering commandé sur la présence réelle, pas sur des estimations optimistes. Moins de gaspillage, moins de stress de dernière minute.
En savoir plus → Workplace insights 30 derniers jours
Occupation par jour
34% Lun
58% Mar
71% Mer
88% Jeu
46% Ven
Top salles
- Boardroom 4F 84%
- Atlas créative 71%
- Phone booth 2 12%
Insight
Lundis matin sous-utilisés — libérés pour walk-ups.
Tendance
62 %
occupation moy.
-9 %
no-shows
180m²
optimisés
Workplace analytics
Occupation, no-shows, salles populaires, gaspillage de catering - tout au même endroit. Pas des données brutes mais du contexte et des recommandations.
En savoir plus → Workplace AI · agent Live
- Réserve une salle pour 10 demain 14:00 + lunch
-
Fait. Trois éléments calés :
- Boardroom Atlas 4F · 14:00–15:30
- Catering : 10 boxes (2 vég · 1 SG)
- Rappel programmé pour 13:45
- Merci !
Aujourd'hui
127
actions
12s
délai moyen
98 %
précision
Workplace AI
Un agent intelligent qui réserve des salles, commande le catering, accueille les visiteurs et planifie votre équipe. Travaille avec vos collaborateurs, pas à leur place.
En savoir plus → Semaine hybride · Équipe Marketing Synchronisé avec Outlook & Teams
Lun
Mar
Mer
Jeu
Ven
- AK A. Kumar
- SD S. Devos
- MV M. Verwer
- JP J. Park
- RT R. Tahir
Bureau Maison Client Off
Jeudi
4 sur 5 sur site → boardroom réservé, catering pré-réglé pour 4.
Cette semaine
78 %
occupation jeu
14
bureaux auto-att.
0
conflits policy
Planning hybride
Coordonnez les jours au bureau, appliquez les règles de réservation, attribuez les bureaux automatiquement. Le travail hybride qui marche sans tableur.
Fonctionnement
Les IWMS classiques imposent aux utilisateurs de s'adapter au système. Gfacility inverse la logique. Notre plateforme dopée à l'IA fonctionne là où vos collaborateurs travaillent déjà, s'ajuste en temps réel quand les plans changent, et transforme les données brutes en insights actionnables.
Conçu pour une adoption massive
- Réservez salles, catering et visiteurs directement dans Microsoft Outlook ou Google Calendar
- Créez des tickets ou posez des questions en discutant simplement avec votre assistant digital
- Une interface intuitive : aucune formation nécessaire - les collaborateurs l'utilisent dès le premier jour
Ajustement en temps réel
- Les agents IA réduisent les absences et regroupent les tickets similaires
- Les ajustements automatiques de salles et de catering évitent le gaspillage
- Gfacility intervient avant qu'il ne soit trop tard, pour que réunions et services restent sur les rails
De la donnée à l'insight
- Les retours utilisateurs sont collectés automatiquement
- L'IA fournit conseils et recommandations intelligentes
- Insights clairs sur l'utilisation des salles, la qualité de service et la performance du helpdesk
- Des décisions mieux éclairées par la donnée et les retours de l'IA
Ce qui distingue Gfacility
IWMS traditionnel
- Existe en de nombreuses versions, rendant les montées de version lentes et complexes à maintenir.
- Intégration limitée avec Outlook ou Google, qui impose souvent de la coordination manuelle
- Bâti sur des interfaces classiques plutôt que sur un design moderne et intuitif.
- Propose une automatisation basique et de la personnalisation par règles, mais sans intelligence IA ni agents autonomes.
- Fournit des rapports standards sans aller jusqu'aux insights avancés (cross-reporting, benchmarking sectoriel).
- L'implémentation peut être longue et gourmande en ressources, et exige souvent du développement spécifique
Gfacility
- Cloud-native et mis à jour en continu - chaque client bénéficie immédiatement des nouvelles versions.
- Intégration profonde avec Microsoft 365 et Google Workspace - calendriers, e-mails et réservations fonctionnent en parfaite harmonie.
- Une interface moderne et intuitive qui rend les processus complexes simples à utiliser.
- Une plateforme dopée à l'automatisation IA et aux agents autonomes qui agissent, apprennent et optimisent les processus automatiquement.
- Transforme les données opérationnelles en insights, en analyses croisées et en benchmarking en temps réel entre sites et secteurs.
- Rapide à déployer et simple à configurer : votre organisation passe en production plus vite, avec un effort minimal.
Pourquoi les organisations choisissent Gfacility
La plupart des systèmes de workplace management sont restés bloqués dans le passé : structures rigides, mauvaise ergonomie et processus déconnectés. Notre système intégré de workplace management change la donne. Piloté par l'IA et intuitif, il fluidifie les opérations quotidiennes, optimise les ressources et donne aux managers et aux équipes une visibilité totale — tandis que les collaborateurs prennent vraiment plaisir à l'utiliser.
Intégrations & technologie intelligentes
- Intégration native avec Microsoft 365 et Google Workspace
- API ouverte et Single Sign-On (SSO)
- Déploiement rapide, sans développement spécifique
Auto-évaluation gratuite de 5 minutes
Démarrer le scan gratuit Quel est le niveau de maturité de votre opération workplace ?
Évaluez votre workplace sur six catégories, des visiteurs aux analytics et au benchmarking, et obtenez un niveau avec un détail par catégorie.
Questions fréquentes
Général
Qu'est-ce qu'un IWMS ?
Un Integrated Workplace Management System (IWMS) est une plateforme logicielle qui aide les organisations à gérer leur workplace, leurs espaces, services, actifs et immobilier de façon intégrée.
En quoi Gfacility se distingue-t-il des autres IWMS ?
Gfacility met l'accent sur l'expérience utilisateur, l'adoption rapide et les résultats portés par l'IA. Contrairement à de nombreux IWMS legacy, il est simple à utiliser, rapide à déployer et optimisé pour les environnements de travail hybrides d'aujourd'hui.
Fonctionnalités
Pouvons-nous intégrer Gfacility avec nos outils existants ?
Oui, y compris Outlook, Microsoft 365, Active Directory et bien d'autres via API.
Prend-il en charge le travail hybride ?
Absolument. Gfacility est conçu pour les environnements de travail dynamiques, le desk sharing et les réservations flexibles.
Quels types d'insights pouvons-nous obtenir ?
Vous accédez à des tableaux de bord en temps réel sur l'occupation, la performance des services, les comportements de réservation et à des insights prédictifs pour soutenir la planification.
Est-ce adapté à plusieurs sites ou régions ?
Oui. Gfacility prend en charge les environnements multi-sites et multilingues.
Onboarding
Combien de temps prend l'implémentation ?
La plupart des organisations sont opérationnelles en 4 à 6 semaines, selon le périmètre.
Et pour le support et l'onboarding ?
Nous offrons un onboarding guidé de bout en bout, du support helpdesk et un customer success management continu, adapté à vos objectifs.
Sécurité
À quel point Gfacility est-il sécurisé ?
Nous respectons les standards RGPD et suivons des protocoles de sécurité de niveau entreprise : chiffrement, SSO et contrôle d'accès.
Support
Et pour le support et l'onboarding ?
Nous offrons un onboarding guidé de bout en bout, du support helpdesk et un customer success management continu, adapté à vos objectifs.
Laissez Gfacility travailler pour vous
Réservez une démo dès aujourd'hui et découvrez comment le FMIS le plus intelligent vous fait gagner du temps, de l'argent et beaucoup de sérénité.
Planifier une démo