Vous ne pouvez pas prouver ce que vous ne pouvez pas tracer
Des outils déconnectés laissent des trous qui ne survivent pas a un audit ou a une demande d'information. Quand le registre est incomplet, l'exposition retombe sur vous.
Dans le secteur public, un trou dans le registre est un trou que vous devez défendre
Chaque euro et chaque décision doivent rendre des comptes - mais vos équipes facility, IT et RH font tourner chacune leur propre systeme, les demandes inter-services s'enlisent, et la piste d'audit a des trous que vous ne découvrez que lorsqu'on vous interroge. Ce n'est pas un désagrément ; c'est une demande d'acces a l'information sans réponse et un constat d'audit inexplicable. Gfacility unifie les services facility, IT et workplace sur une seule plateforme, pour que chaque demande soit traitée de maniere cohérente et laisse une piste complete et horodatée.
Ce que les silos vous coutent
La prolifération d'outils ressemble a un probleme de budget. C'est en réalité un probleme de responsabilité - et celui-la a des dents.
Les demandes meurent entre les services
Une demande qui touche facility, IT et RH s'enlise dans les transferts, donc agents et citoyens attendent - et le retard reste invisible jusqu'a devenir une plainte.
Vous payez plusieurs fois le meme travail
Chaque équipe a sa propre licence et quelqu'un passe des jours a réconcilier les données entre elles - du budget dépensé en friction plutot qu'en service.
Ce sur quoi les opérations du secteur public sont mesurées, et où vous le voyez
Les KPI qui doivent survivre à un audit ou à une demande d'information, chacun rattaché à la vue en direct que Gfacility expose.
100%
demo dashboard
Complétude de la piste d'audit
Chaque action sur IT, facility et workplace porte un registre horodaté.
In Gfacility · Journal d'activité sur chaque flux : incident, changement, ordre de travail, événement d'accès.
État civilImmoITRH
Flux de demandes inter-services
Demandes qui touchent facility, IT et RH routées automatiquement entre équipes.
In Gfacility · Catalogue de services ESM avec routage IA entre services, responsable visible.
- Hôtel de ville · incendie dans 7j
- Annexe · amiante dans 14j
- Dépôt · ascenseur dans 20j
Inspections réglementaires à venir
Inspections incendie, ascenseurs, amiante et systèmes d'accès dues dans les 30 jours.
In Gfacility · Panneau Inspections avec chaque item, échéance et responsable.
- Auditeur · finances 09:30 entrée
- Prestataire · salle IT 10:14 entrée
- Citoyen · hall 10:45 entrée
Registre visiteurs & prestataires
Journal sur site horodaté de chaque visiteur et prestataire, prêt pour CADA ou contrôle.
In Gfacility · Liste visiteurs avec hôte, zone, horodatages d'arrivée et de départ.
- Avant 8 outils
- Après 1 outil
Consolidation des outils de service
Outils de service distincts entre services.
In Gfacility · Une plateforme remplaçant la prolifération service par service.
ITFMRHPatrimoine
Cohérence des SLA entre services
Écart entre le service le plus et le moins performant sur les SLA.
In Gfacility · Pied de page SLA par domaine, comparable côte à côte, sans assemblage de tableurs.
Ce qui change le jour ou vous basculez
Un catalogue de services transparent
Le personnel demande des services depuis un catalogue unique et chaque étape est tracée, pour que la responsabilité soit intégrée au flux, pas ajoutée apres coup.
Des flux inter-services
Les demandes qui touchent facility, IT et RH sont routées automatiquement entre les équipes, avec responsabilité claire et SLA - fini l'enlisement dans l'interstice.
Une piste d'audit complete
Chaque action est horodatée et exploitable en rapport, prete pour l'audit interne, le controle ou une demande d'information sans précipitation.
La confidentialité dès la conception
Certifié ISO 27001 et conforme RGPD, pour que les données sensibles des citoyens et des agents soient protégées de bout en bout.
Consolidez les outils, ou continuez de payer les trous
Chaque trimestre sur des systemes en silos, c'est plus de prolifération de licences, plus de travail de réconciliation et plus de registre que vous ne pouvez pas pleinement assumer. Les outils ne fusionneront pas seuls et les trous ne se combleront pas tout seuls. Gfacility remplace le patchwork par une seule plateforme responsable et une vue en direct de toute l'opération - pour que vous libériez du budget et cessiez de porter un risque qui n'a jamais été le votre.
How Gfacility delivers for Administration & secteur public
Frequently asked
Gfacility fournit-il une piste d'audit pour la responsabilité publique ?
Oui. Chaque demande, approbation et action est horodatée et exploitable en rapport, pour que le registre soit pret pour l'audit interne, les organes de controle ou les demandes d'information sans reconstitution manuelle.
Gfacility est-il conforme RGPD pour les données sensibles du secteur public ?
Gfacility est certifié ISO 27001 et conforme RGPD, avec des controles de confidentialité dès la conception pour que les données sensibles des citoyens et des agents soient protégées sur chaque flux.
Gfacility peut-il gérer les demandes qui couvrent plusieurs services ?
Les demandes inter-services touchant facility, IT et RH sont routées automatiquement entre les équipes avec une responsabilité claire et des SLA, pour que rien ne s'enlise dans l'interstice entre les silos.
See Gfacility in action
Book a 30-minute demo and we'll show you how Gfacility works for Administration & secteur public.