Paghi per spazio che non puoi usare
Doppie prenotazioni, riunioni fantasma e mancate presentazioni bloccano sale che restano vuote, mentre chi ne aveva bisogno resta a bocca asciutta. E affitto che stai sprecando.
Sei il motivo per cui l'ufficio funziona - e l'ibrido ha trasformato tutto questo in una battaglia quotidiana
Doppie prenotazioni e mancate presentazioni sprecano lo spazio che paghi, la registrazione manuale dei visitatori sembra dilettantesca e non lascia traccia, e tiri a indovinare su scrivanie, catering e contratti di locazione perche nessuno ha i dati. Gfacility mette prenotazione sale, gestione visitatori, catering e scrivanie su un'unica piattaforma AI-native che vive dove le tue persone gia lavorano - Outlook e Teams.
Quanto ti sta costando l'attrito
E silenzioso - sale vuote, una reception sotto pressione, decisioni prese a intuito - e si somma in fretta.
La reception e sovraccarica ed esposta
La registrazione manuale e lenta, sembra poco professionale a ogni ospite e ti lascia senza un registro affidabile di chi e in sede se succede qualcosa.
Decidi su scrivanie e locazioni alla cieca
Senza dati di utilizzo sovradimensioni per stare sul sicuro - e sovradimensionare lo spazio e una delle ipotesi piu costose che puoi fare.
Su cosa vieni davvero misurato, e dove lo vedi
I KPI con cui un Workplace Manager gestisce l'ufficio, ciascuno mappato alla vista in tempo reale che Gfacility espone.
68%
demo dashboard
Occupazione edificio in tempo reale
Quante persone sono effettivamente nell'edificio ora, come un unico numero.
In Gfacility · Headline occupazione del Workplace Control Center (live piano per piano).
F1F2F3F4
Utilizzo sale in questo momento
Sale in uso vs totale prenotabili vs liberate automaticamente.
In Gfacility · Pannello sale: contatori in uso / totale / liberate, aggiornati in tempo reale.
+7%
last 30d
Recupero da mancate presentazioni
Sale prenotate rilasciate automaticamente dopo una mancata presentazione rilevata.
In Gfacility · Tile Workplace Insights: delta recupero mancate presentazioni questo mese.
38s
last 30d
Tempo di attesa visitatori
Secondi medi dall'arrivo al badge in mano.
In Gfacility · Tile Workplace Insights: tempo medio di attesa visitatori, rolling.
98%
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Accuratezza catering
Quota di ordini di catering che corrispondono alla presenza finale.
In Gfacility · Tile Workplace Insights: accuratezza catering, aggiornata per evento.
76%
demo dashboard
Tasso di riempimento scrivanie
Scrivanie prenotate vs capacita del piano, cosi il giusto dimensionamento si decide sui dati.
In Gfacility · Tile scrivanie prenotate con conteggio assoluto e % di capacita del piano.
- Alex Renner · Sundial 10:14
- Maya Voss · Meridian atteso
- Iris Linde · Vector Advisory 10:42
Flusso visitatori di oggi
Ospiti attesi vs arrivati in questo momento, con gli host.
In Gfacility · Pannello visitatori: totale di oggi con ogni ospite, host e stato di check-in.
Cosa cambia dal giorno in cui passi a Gfacility
Prenotazione intelligente di sale e scrivanie
Prenotazione da Outlook e Teams con regole che eliminano le doppie prenotazioni e recuperano automaticamente lo spazio delle mancate presentazioni.
Un'esperienza visitatori curata
Pre-registrazione, check-in al chiosco e stampa del badge danno agli ospiti un arrivo fluido e a te un registro pulito.
Catering e servizi in un unico flusso
Ordina catering e servizi workplace insieme alla prenotazione, cosi gli eventi si organizzano da soli.
Analisi workplace
Vedi come vengono davvero usati sale, scrivanie ed edifici, cosi dimensioni spazio e spesa con sicurezza.
Ogni mese a tirare a indovinare e denaro che non recuperi
Le sale sprecate, la reception sotto pressione, le decisioni di locazione alla cieca - continuano a costarti per tutto il tempo in cui l'ufficio gira su strumenti manuali e buone intenzioni. Gfacility trasforma il caos in qualcosa che puoi vedere e controllare, nativo negli strumenti che le tue persone gia usano. Meno amministrazione per te, una giornata migliore per tutti gli altri - e un ufficio in cui vale la pena tornare.
How Gfacility delivers for Workplace / Office Manager
Frequently asked
Gfacility funziona dentro Outlook e Teams?
Si. La prenotazione di sale e scrivanie e nativa in Outlook e Teams, cosi le persone prenotano negli strumenti che gia usano - con regole che impediscono le doppie prenotazioni e recuperano lo spazio delle mancate presentazioni.
Gfacility puo migliorare la registrazione dei nostri visitatori?
I visitatori si pre-registrano e fanno il check-in a un chiosco con stampa del badge, dando agli ospiti un arrivo fluido e professionale e a te un registro affidabile e datato di chi e in sede.
Gfacility mostrera come viene usato il nostro spazio?
Le analisi workplace rivelano come vengono davvero usati sale, scrivanie ed edifici, cosi puoi dimensionare correttamente spazio, catering e decisioni di locazione invece di tirare a indovinare.
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