Anna Klein
Host: Yves · 2P
09:15
registratoIntegrated Workplace Management System per una collaborazione senza attriti
Automatizza la gestione del workplace con un potente software, riduci i no-show e migliora l'esperienza utente - tutto da una piattaforma intuitiva, completamente integrata con Microsoft 365 e Google Workspace.
- Funziona perfettamente con Outlook e Google Workspace
- Conforme a ISO 27001, GDPR e AI Act. Dati in UE
- Live in settimane, non mesi
· Workplace HQ Anversa · 5 piani
Martedì · 09:34 · Workplace in tempo reale live
0
%Occupazione edificio
Visitatori & consegne prossimi 60 min
DHL · pacco
Host: Reception
09:22
consegnatoJordi Pons
Host: Sara · 4P
09:30
attesoLinde Cools
Host: Workshop · 1P
10:00
atteso Sale riunioni 14 / 22 in uso
Atlas · 4P
in uso8/8 · termina 10:30
Pacific · 3P
liberano-show · rilasciata
Kilimanjaro · 2P
in uso5/6
Studio · PT
disponibileprossima: 11:00
Insights della settimana vs. ultime 4 sett.
Visitatori · Sale · Postazioni · Catering · Parcheggio · Armadietti no-show recovery +7% questa sett.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ utenti
Leggi il case study→"Con Gfacility abbiamo ottenuto il pieno controllo sull'uso delle sale riunioni in tutte le nostre sedi."
"Visibilità in tempo reale su disponibilità, schemi d'uso e integrazione dei servizi. La piattaforma ha portato struttura e automazione nei nostri processi di prenotazione, prima frammentati e manuali."
Software di gestione del workplace all-in-one
G
Gfacility · Sara Devos
Sei invitato — Revisione trimestrale
Ci vediamo giovedì nel nostro HQ di Anversa. Usa il QR pass qui sotto per un check-in rapido.
apr 24
Giovedì · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron è arrivato alla reception.
Clicca qui per inviargli un messaggio.
Badge visitatore
CB 
Cameron Beck
Visitatore · Atlas 4F
Check-out & feedback
10:42
1h 08m sul posto
Valuta la tua riunione
Registrazione visitatori
Visitatori pre-registrati, stampa di badge, controlli di sicurezza e notifiche all'host - conformi al GDPR, senza una reception inchiodata a uno schermo.
Scopri di più → Prenotazione sale · Outlook Microsoft 365
Atlas 4F · Boardroom
Gio · 14:00 – 15:00 · 6 partecipanti
AKSDMVJPRT+1
Auto-cancel
Sala liberata alle 14:15 se nessuno fa check-in. Catering riadattato automaticamente.
Lun
10:00
Mar
13:30
Mer
09:00
Gio
14:00
Ven
11:00
Questa settimana
318
prenotazioni
6%
no-show
24
auto-liberate
Prenotazione sale
I team ibridi prenotano da Outlook o Teams. Annullamento automatico quando nessuno si presenta. Niente più riunioni fantasma sulla planimetria.
Scopri di più → Atlas · 4F
14:00 Occupata
Presentazione cliente
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Oggi
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Demo cliente
- 14:00 Presentazione cliente
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponibile
Signage di sala
Signage intelligente che mostra cosa accade in ogni sala in tempo reale - presentazioni, partecipanti, agenda. Un tap per check-in o avviare una prenotazione ad-hoc.
Scopri di più → 9:10
EN Benvenuto
Come desideri registrarti?
Senza contatto · Conforme al GDPR
Reception digitale
Un'accoglienza self-service alla reception. I visitatori fanno check-in con il QR dell'invito, l'host riceve una notifica Teams, il badge si stampa - senza contatto e conforme al GDPR.
Scopri di più → Catering · in base alle presenze Live · collegato
Review trimestrale
Atlas 4F · 12:30 pranzo · 6 partecipanti confermati
Originale
15 box
Adattato
11 box
Presenza confermata via Teams · 4 porzioni tagliate
Dieta
V ×3 SG ×1 SN ×1
Nota
Fornitore avvisato · finestra ritiro mantenuta 12:10–12:20.
Questa settimana
62
porzioni risparmiate
480 €
costi evitati
0
ordini persi
Gestione del catering
Catering ordinato sulla presenza reale, non su stime ottimistiche. Meno spreco, meno corsa dell'ultimo minuto.
Scopri di più → Workplace insights Ultimi 30 giorni
Occupazione per giorno
34% Lun
58% Mar
71% Mer
88% Gio
46% Ven
Sale top
- Boardroom 4F 84%
- Atlas creative 71%
- Phone booth 2 12%
Insight
Lunedì mattina sotto-utilizzato — liberato per walk-up.
Trend
62%
occupazione media
-9%
no-show
180m²
ottimizzati
Workplace analytics
Occupazione, no-show, sale popolari, spreco di catering - tutto in un posto. Non dati grezzi ma contesto e raccomandazioni.
Scopri di più → Workplace AI · agente Live
- Prenota una sala per 10 domani 14:00 + lunch
-
Fatto. Tre cose pronte:
- Boardroom Atlas 4F · 14:00–15:30
- Catering: 10 box (2 veg · 1 SG)
- Promemoria alle 13:45
- Grazie!
Oggi
127
azioni
12s
lead-time medio
98%
accuratezza
Workplace AI
Un agente intelligente che prenota sale, ordina il catering, accoglie i visitatori e pianifica il tuo team. Lavora insieme alle tue persone, non al posto loro.
Scopri di più → Settimana ibrida · Team Marketing Sincronizzato con Outlook & Teams
Lun
Mar
Mer
Gio
Ven
- AK A. Kumar
- SD S. Devos
- MV M. Verwer
- JP J. Park
- RT R. Tahir
Ufficio Casa Cliente Libero
Giovedì
4 su 5 in sede → boardroom prenotata, catering pre-impostato per 4.
Questa settimana
78%
occupazione gio
14
scrivanie auto-ass.
0
conflitti policy
Pianificazione ibrida
Coordina i giorni in ufficio, applica le regole di prenotazione, assegna le scrivanie automaticamente. Lavoro ibrido che funziona senza un foglio di calcolo.
Come funziona
Gli IWMS classici costringono le persone ad adattarsi al sistema. Gfacility ribalta la prospettiva. La nostra piattaforma basata sull'IA lavora dove i tuoi collaboratori già lavorano, si adatta in tempo reale ai cambiamenti e trasforma i dati grezzi in insights chiari su cui agire.
Progettato per un'adozione elevata
- Prenota sale, catering e visitatori direttamente da Microsoft Outlook o Google Calendar
- Crea ticket o poni domande semplicemente parlando con il tuo assistente digitale
- Un design intuitivo: nessuna formazione necessaria, i dipendenti lo usano dal primo giorno
Adattamento in tempo reale
- Gli agenti IA riducono i no-show e raggruppano i ticket simili
- Gli aggiustamenti automatici di sale e catering evitano sprechi
- Gfacility interviene prima che sia troppo tardi, mantenendo riunioni e servizi sulla giusta rotta
Dai dati agli insights
- Il feedback viene raccolto automaticamente dagli utenti
- L'IA fornisce consigli e raccomandazioni intelligenti
- Insights chiari su uso delle sale, qualità del servizio e performance dell'helpdesk
- Decisioni migliori grazie ai dati e al feedback dell'IA
Cosa distingue Gfacility
IWMS tradizionale
- Esiste in molte versioni diverse: gli aggiornamenti sono lenti e difficili da mantenere.
- Integrazione limitata con Outlook o Google: richiede spesso coordinamento manuale
- Costruito su interfacce tradizionali anziché su un design moderno e intuitivo.
- Offre automazione e personalizzazione di base basate su regole, ma senza intelligenza IA e agenti autonomi.
- Fornisce report standard ma non arriva a insights più profondi come cross-reporting o benchmarking di settore.
- L'implementazione può essere lunga e dispendiosa, e spesso richiede personalizzazione
Gfacility
- Cloud-native e aggiornato continuamente: ogni cliente beneficia subito delle nuove release.
- Integrazione profonda con Microsoft 365 e Google Workspace: calendari, email e prenotazioni funzionano in perfetta sintonia.
- Progettato con un'interfaccia moderna e intuitiva che rende semplici i processi complessi.
- Alimentato da automazione IA e agenti autonomi che agiscono, imparano e ottimizzano i processi automaticamente.
- Trasforma i dati operativi in insights, cross-analytics e benchmarking in tempo reale tra sedi e settori.
- Rapido da implementare e facile da configurare: le organizzazioni vanno in produzione prima e con sforzo minimo.
Perché le organizzazioni passano a Gfacility
La maggior parte dei sistemi di workplace management è ferma al passato: strutture rigide, scarsa usabilità e processi scollegati. Il nostro sistema integrato di workplace management cambia tutto questo. Basato sull'IA e intuitivo, snellisce le operazioni quotidiane, ottimizza le risorse e dà a manager e team piena visibilità — mentre i dipendenti lo usano davvero con piacere.
Integrazioni e tecnologia intelligenti
- Integrazione nativa con Microsoft 365 e Google Workspace
- API aperta e Single Sign-On (SSO)
- Implementazione rapida, senza sviluppi custom
Autovalutazione gratuita di 5 minuti
Avvia lo scan gratuito Quanto è matura la tua operatività workplace?
Valuta il tuo workplace su sei categorie, dai visitatori all'analisi e al benchmarking, e ottieni un livello con un dettaglio per categoria.
Domande frequenti
Generale
Cos'è un IWMS?
Un Integrated Workplace Management System (IWMS) è una piattaforma software che aiuta le organizzazioni a gestire workplace, spazi, servizi, asset e immobili in modo integrato.
In cosa Gfacility è diverso dagli altri IWMS?
Gfacility punta su esperienza utente, adozione rapida e risultati basati sull'IA. A differenza di molti IWMS legacy, è facile da usare, rapido da implementare e ottimizzato per gli ambienti di lavoro ibridi di oggi.
Funzionalità
Possiamo integrare Gfacility con i nostri strumenti esistenti?
Sì, inclusi Outlook, Microsoft 365, Active Directory e altri tramite API.
Supporta il lavoro ibrido?
Assolutamente. Gfacility è pensato per ambienti di lavoro dinamici, desk sharing e prenotazioni flessibili.
Che tipo di insights sui dati possiamo ottenere?
Riceverai dashboard in tempo reale su occupazione, performance dei servizi, comportamento di prenotazione e insights predittivi a supporto della pianificazione.
È scalabile per più sedi o regioni?
Sì. Gfacility supporta ambienti multi-sede e multilingua.
Onboarding
Quanto dura l'implementazione?
La maggior parte delle organizzazioni va in produzione in 4-6 settimane, a seconda del perimetro.
E per quanto riguarda supporto e onboarding?
Offriamo onboarding guidato completo, supporto helpdesk e customer success continuo, su misura per i tuoi obiettivi.
Sicurezza
Quanto è sicuro Gfacility?
Rispettiamo gli standard GDPR e seguiamo protocolli di sicurezza enterprise: crittografia, SSO e controllo accessi.
Supporto
E per quanto riguarda supporto e onboarding?
Offriamo onboarding guidato completo, supporto helpdesk e customer success continuo, su misura per i tuoi obiettivi.
Lascia che Gfacility lavori per te
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