Un arrivo goffo e la prima cosa che gli ospiti giudicano
Un check-in lento e manuale e la prima impressione che riceve ogni visitatore - e mina in silenzio il brand che il resto dell'edificio lavora duramente per proiettare.
Una coda al bancone, un registro cartaceo e tu che fai cinque cose insieme
Ogni arrivo di un ospite e una prima impressione - ma la registrazione manuale e lenta, il registro non ti dice nulla se c'e un'emergenza e stai destreggiandoti tra visitatori, telefonate e consegne tutto nello stesso momento. Gfacility toglie il caos dalla reception: i visitatori si pre-registrano, fanno il check-in a un chiosco self-service, i badge si stampano da soli e l'host viene avvisato automaticamente - cosi puoi davvero accogliere le persone.
Quanto ti sta costando la reception manuale
E il costo di una prima impressione scadente, una falla di sicurezza e il tuo tempo - nessuno dei quali compare in un bilancio.
Un registro cartaceo cede quando conta di piu
Se c'e un incendio o un incidente, un registro scarabocchiato non puo dirti chi e davvero nell'edificio - e una falla di sicurezza e conformita, non solo un fastidio.
Sei un collo di bottiglia per ogni arrivo
Quando ogni check-in ha bisogno di te, una consegna o una telefonata lascia i visitatori ad aspettare al bancone - e anche il tuo vero lavoro aspetta.
Su cosa vieni davvero misurato, e dove lo vedi
I KPI che rendono la reception fluida, ciascuno mappato alla vista in tempo reale che Gfacility espone.
38s
last 30d
Tempo di check-in visitatori
Secondi dall'arrivo al badge in mano.
In Gfacility · Tile Workplace Insights: tempo medio di attesa visitatori, rolling.
72%
demo dashboard
Adozione della pre-registrazione
Quota di ospiti attesi pre-registrati prima dell'arrivo.
In Gfacility · Sezione visitatori che mostra ogni ospite con stato: atteso vs check-in fatto.
8s
host avvisato
Tempo di notifica all'host
Tempo dal check-in all'avviso automatico all'host.
In Gfacility · Flusso visitatori con ogni arrivo che avvisa il proprio host al check-in, stato visibile.
- Alex Renner · Sundial 10:14
- Maya Voss · Meridian 10:31
- Iris Linde · Vector Advisory 10:42
Accuratezza presenze in sede
Elenco in tempo reale e datato di chi e nell'edificio in questo momento.
In Gfacility · Elenco visitatori live con timestamp di check-in per ognuno, pronto per evacuazione o sicurezza.
- Coda manuale ~3 min
- Chiosco 45s
Velocita di gestione walk-in
Tempo per registrare e dare il badge a un arrivo non previsto.
In Gfacility · Chiosco self-service + stampa badge automatica, nessuna coda al tuo bancone.
Cosa cambia dal giorno in cui passi a Gfacility
Check-in al chiosco self-service
I visitatori fanno il check-in con un codice QR del loro invito, il badge si stampa da solo e tu sei libero di fare tutto il resto.
Pre-registrazione e avvisi all'host
Gli ospiti attesi sono pre-registrati e l'host viene avvisato nel momento in cui arrivano - niente rincorse al telefono, nessuna attesa.
Un registro in sede in tempo reale e accurato
Sai sempre esattamente chi e nell'edificio, pronto per un'evacuazione o una domanda di sicurezza in pochi secondi.
Una prima impressione professionale
Un'accoglienza brandizzata e touchless che fa sentire ogni visitatore atteso e fa apparire ogni arrivo senza sforzo.
Ogni visitatore con il processo manuale e un'accoglienza peggiore e un minuto sprecato
La coda, il registro cartaceo, le continue interruzioni - continuano a costare a te tempo e all'azienda la sua prima impressione per tutto il tempo in cui la reception gira su carta e penna. Gfacility rende gli arrivi senza sforzo e il registro in sede affidabile, cosi la reception torna a essere un'accoglienza invece di un collo di bottiglia.
How Gfacility delivers for Receptionist / Front of house
Frequently asked
Come velocizza Gfacility il check-in dei visitatori?
I visitatori si pre-registrano e fanno il check-in a un chiosco self-service con un codice QR del loro invito; il badge si stampa automaticamente e l'host viene avvisato, cosi non c'e coda ne registro cartaceo.
Sapro sempre chi e nell'edificio?
Si. Gfacility mantiene un registro in tempo reale e datato di tutti i presenti in sede, cosi puoi rispondere a una domanda di evacuazione o sicurezza in pochi secondi invece di sfogliare un registro cartaceo.
Funziona anche per i visitatori imprevisti senza appuntamento?
I visitatori senza appuntamento possono fare il check-in al chiosco all'arrivo, registrando i propri dati e avvisando l'host nello stesso modo degli ospiti pre-registrati - senza impegnare la reception.
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