Non puoi dimostrare cio che non puoi tracciare
Gli strumenti scollegati lasciano vuoti che non reggono a un audit o a una richiesta di accesso agli atti. Quando il registro e incompleto, l'esposizione ricade su di te.
Nel settore pubblico un vuoto nel registro e un vuoto che devi difendere
Ogni euro e ogni decisione sono soggetti a rendicontazione - ma i tuoi team di facility, IT e HR usano ciascuno il proprio sistema, le richieste tra reparti si bloccano e la traccia di audit ha buchi che scopri solo quando qualcuno te lo chiede. Non e un fastidio: e una richiesta di accesso agli atti a cui non sai rispondere e un rilievo d'audit che non sai spiegare. Gfacility unifica i servizi di facility, IT e workplace su un'unica piattaforma, cosi ogni richiesta viene gestita in modo coerente e lascia una traccia completa e datata.
Quanto ti stanno costando i silos
La proliferazione di strumenti sembra un problema di budget. In realta e un problema di rendicontabilita - e quello ha i denti.
Le richieste muoiono tra i reparti
Una richiesta che tocca facility, IT e HR si blocca nei passaggi di consegna, cosi personale e cittadini aspettano - e il ritardo e invisibile finche non diventa un reclamo.
Stai pagando piu volte per lo stesso lavoro
Ogni team ha la propria licenza e qualcuno brucia giornate a riconciliare i dati tra loro - budget speso in attriti invece che in servizio.
Su cosa vengono misurate le operazioni del settore pubblico, e dove le vedi
I KPI che devono reggere a un audit o a una richiesta di accesso agli atti, ciascuno mappato alla vista in tempo reale che Gfacility espone.
100%
demo dashboard
Completezza della traccia di audit
Ogni azione tra IT, facility e workplace porta un record datato.
In Gfacility · Log attivita su ogni flusso: incident, change, ordini di lavoro, eventi di accesso.
CiviliPatrim.ITHR
Flusso di richieste tra reparti
Richieste che toccano facility, IT e HR instradate automaticamente tra i team.
In Gfacility · Catalogo servizi ESM con instradamento AI tra reparti, responsabilita visibile.
- Municipio · antincendio tra 7g
- Annesso · amianto tra 14g
- Deposito · ascensore tra 20g
Prontezza ispezioni obbligatorie
Ispezioni antincendio, ascensori, amianto e sistemi di accesso in scadenza nei prossimi 30 giorni.
In Gfacility · Pannello Ispezioni con ogni voce, scadenza e responsabile.
- Revisore · finanze 09:30 in
- Fornitore · sala IT 10:14 in
- Cittadino · lobby 10:45 in
Registro visitatori e fornitori
Log datato in sede per ogni visitatore e fornitore, pronto per richieste di accesso agli atti o controlli.
In Gfacility · Elenco visitatori con host, area, timestamp di arrivo e uscita.
- Prima 8 strumenti
- Dopo 1 strumento
Consolidamento strumenti di servizio
Strumenti di servizio distinti tra i reparti.
In Gfacility · Un'unica piattaforma che sostituisce la proliferazione reparto per reparto.
ITFMHRPatrim.
Coerenza SLA tra reparti
Varianza tra lo SLA del reparto migliore e peggiore.
In Gfacility · Footer SLA per dominio, confrontabile fianco a fianco, senza cucire fogli di calcolo.
Cosa cambia dal giorno in cui passi a Gfacility
Un unico catalogo servizi trasparente
Il personale richiede i servizi da un unico catalogo e ogni passaggio viene registrato, cosi la rendicontabilita e integrata nel flusso, non aggiunta dopo.
Flussi tra reparti
Le richieste che toccano facility, IT e HR vengono instradate automaticamente tra i team con responsabilita e SLA chiari - niente piu blocchi nel vuoto.
Una traccia di audit completa
Ogni azione e datata e rendicontabile, pronta per l'audit interno, gli organi di controllo o una richiesta di accesso agli atti senza corse dell'ultimo minuto.
Privacy by design
Certificato ISO 27001 e conforme al GDPR, cosi i dati sensibili di cittadini e personale sono protetti end to end.
Consolida gli strumenti, oppure continua a pagare per i vuoti
Ogni trimestre su sistemi a silos e piu proliferazione di licenze, piu lavoro di riconciliazione e piu registro che non puoi sostenere fino in fondo. Gli strumenti non si fonderanno da soli e i vuoti non si chiuderanno da soli. Gfacility sostituisce il mosaico con un'unica piattaforma rendicontabile e una vista in tempo reale dell'intera operativita - cosi liberi budget e smetti di portare un rischio che non era mai stato pensato per te.
How Gfacility delivers for Governo e settore pubblico
Frequently asked
Gfacility fornisce una traccia di audit per la rendicontabilita pubblica?
Si. Ogni richiesta, approvazione e azione e datata e rendicontabile, cosi il registro e pronto per l'audit interno, gli organi di controllo o le richieste di accesso agli atti senza ricostruzioni manuali.
Gfacility e conforme al GDPR per i dati sensibili del settore pubblico?
Gfacility e certificato ISO 27001 e conforme al GDPR, con controlli privacy by design cosi i dati sensibili di cittadini e personale sono protetti in ogni flusso.
Gfacility puo gestire richieste che coinvolgono piu reparti?
Le richieste tra reparti che toccano facility, IT e HR vengono instradate automaticamente tra i team con responsabilita e SLA chiari, cosi nulla si blocca nel vuoto tra i silos.
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