Paga por espaço que não consegue usar
Reservas em duplicado, reuniões fantasma e não comparências bloqueiam salas que ficam vazias, enquanto quem delas precisava fica sem. É renda que está a desperdiçar.
É a razão pela qual o escritório funciona - e o híbrido tornou isso uma batalha diária
Reservas em duplicado e não comparências desperdiçam o espaço que paga, o registo manual de visitantes parece amador e não deixa rasto, e está a adivinhar sobre secretárias, catering e decisões de arrendamento porque ninguém tem os dados. A Gfacility coloca a reserva de salas, a gestão de visitantes, o catering e o agendamento de secretárias numa só plataforma nativa de IA que vive onde as suas pessoas já trabalham - Outlook e Teams.
O que o atrito lhe está a custar
É silencioso - salas vazias, uma receção esticada, decisões tomadas por palpite - e soma-se depressa.
A receção está sobrecarregada e exposta
O registo manual é lento, parece pouco profissional a cada convidado, e deixa-o sem um registo fiável de quem está nas instalações se algo acontecer.
Está a decidir sobre secretárias e arrendamentos às cegas
Sem dados de utilização, sobredimensiona por segurança - e sobredimensionar espaço é um dos palpites mais caros que pode dar.
Aquilo pelo qual é efetivamente avaliado, e onde o vê
Os KPI pelos quais um Gestor de Local de Trabalho gere o escritório, cada um ligado à visão ao vivo que a Gfacility apresenta.
68%
demo dashboard
Ocupação ao vivo do edifício
Quantas pessoas estão de facto no edifício agora, como um único número.
In Gfacility · Cabeçalho de ocupação do Workplace Control Center (ao vivo, piso a piso).
F1F2F3F4
Utilização de salas agora
Salas em uso vs total reservável vs libertadas automaticamente.
In Gfacility · Painel de salas: contadores em uso / total / libertadas, atualizados ao vivo.
+7%
last 30d
Recuperação de não comparências
Salas reservadas libertadas automaticamente após uma não comparência detetada.
In Gfacility · Tile do Workplace Insights: variação de recuperação de não comparências este mês.
38s
last 30d
Tempo de espera do visitante
Segundos médios desde a chegada até receber o crachá.
In Gfacility · Tile do Workplace Insights: tempo médio de espera do visitante, contínuo.
98%
demo dashboard
Precisão do catering
Percentagem de encomendas de catering que correspondem à presença final.
In Gfacility · Tile do Workplace Insights: precisão do catering, atualizada por evento.
76%
demo dashboard
Taxa de ocupação de secretárias
Secretárias reservadas vs capacidade do piso, para que o dimensionamento seja decidido com dados.
In Gfacility · Tile de secretárias reservadas com contagem absoluta e % da capacidade do piso.
- Alex Renner · Sundial 10:14
- Maya Voss · Meridian esperado
- Iris Linde · Vector Advisory 10:42
Fluxo de visitantes de hoje
Convidados esperados vs chegados agora, com anfitriões.
In Gfacility · Painel de visitantes: total do dia com cada convidado, anfitrião e estado de check-in.
O que muda no dia em que mudar
Reserva inteligente de salas e secretárias
Reserva a partir do Outlook e do Teams com regras que eliminam reservas em duplicado e recuperam automaticamente espaço de não comparências.
Uma experiência de visitante refinada
O pré-registo, o check-in no quiosque e a impressão de crachás dão aos convidados uma chegada fluida e a si um registo limpo.
Catering e serviços num só fluxo
Encomende catering e serviços do local de trabalho a par da reserva, para que os eventos simplesmente se concretizem.
Análises do local de trabalho
Veja como salas, secretárias e edifícios são realmente usados, para que dimensione o espaço e a despesa com confiança.
Cada mês de adivinhação é dinheiro que não recupera
As salas desperdiçadas, a receção esticada, as decisões de arrendamento às cegas - continuam a custar-lhe enquanto o escritório funcionar com ferramentas manuais e boas intenções. A Gfacility transforma o caos em algo que pode ver e controlar, nativo das ferramentas que as suas pessoas já usam. Menos administração para si, um dia melhor para todos os outros - e um escritório a que vale a pena voltar.
How Gfacility delivers for Gestor de Local de Trabalho / Escritório
Frequently asked
A Gfacility funciona dentro do Outlook e do Teams?
Sim. A reserva de salas e secretárias é nativa do Outlook e do Teams, para que as pessoas reservem nas ferramentas que já usam - com regras que evitam reservas em duplicado e recuperam espaço de não comparências.
A Gfacility pode melhorar o nosso registo de visitantes?
Os visitantes fazem pré-registo e check-in num quiosque com impressão de crachás, dando aos convidados uma chegada fluida e profissional e a si um registo fiável e datado de quem está nas instalações.
A Gfacility mostra como o nosso espaço é usado?
As análises do local de trabalho revelam como salas, secretárias e edifícios são realmente usados, para que possa dimensionar o espaço, o catering e as decisões de arrendamento em vez de adivinhar.
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