Uma chegada desajeitada é a primeira coisa que os convidados julgam
Um check-in lento e manual é a primeira impressão que cada visitante recebe - e mina em silêncio a marca que o resto do edifício se esforça por projetar.
Uma fila na receção, um livro de registo em papel, e você a fazer cinco coisas ao mesmo tempo
Cada chegada de um convidado é uma primeira impressão - mas o registo manual é lento, o livro de registo não lhe diz nada se houver uma emergência, e está a fazer malabarismo com visitantes, chamadas e entregas ao mesmo tempo. A Gfacility tira o caos da receção: os visitantes fazem pré-registo, check-in num quiosque de autosserviço, os crachás imprimem-se sozinhos e o anfitrião é avisado automaticamente - para que possa efetivamente acolher as pessoas.
O que a receção manual lhe está a custar
É o custo de uma má primeira impressão, uma falha de segurança e o seu próprio tempo - nada disto aparece num balanço.
Um livro de registo em papel falha quando mais importa
Se houver um incêndio ou um incidente, um livro de registo rabiscado não lhe diz quem está realmente no edifício - isso é uma falha de segurança e conformidade, não apenas um incómodo.
É um estrangulamento para cada chegada
Quando cada check-in precisa de si, uma entrega ou uma chamada deixa os visitantes à espera na receção - e o seu trabalho real também espera.
Aquilo pelo qual é efetivamente avaliado, e onde o vê
Os KPI que tornam a receção fluida, cada um ligado à visão ao vivo que a Gfacility apresenta.
38s
last 30d
Tempo de check-in do visitante
Segundos desde a chegada até receber o crachá.
In Gfacility · Tile do Workplace Insights: tempo médio de espera do visitante, contínuo.
72%
demo dashboard
Adoção do pré-registo
Percentagem de convidados esperados pré-registados antes da chegada.
In Gfacility · Secção de visitantes a mostrar cada convidado com estado: esperado vs registado.
8s
anfitrião avisado
Tempo de notificação ao anfitrião
Tempo entre o check-in e o anfitrião ser avisado automaticamente.
In Gfacility · Fluxo de visitante com cada chegada a alertar o seu anfitrião no check-in, estado visível.
- Alex Renner · Sundial 10:14
- Maya Voss · Meridian 10:31
- Iris Linde · Vector Advisory 10:42
Precisão da presença nas instalações
Lista datada e em tempo real de quem está no edifício neste momento.
In Gfacility · Lista de visitantes ao vivo com o carimbo temporal de cada check-in, pronta para evacuação ou segurança.
- Fila manual ~3 min
- Quiosque 45s
Velocidade de tratamento de walk-in
Tempo para registar e dar crachá a uma chegada inesperada.
In Gfacility · Quiosque de autosserviço e impressão automática de crachá, sem fila à sua mesa.
O que muda no dia em que mudar
Check-in em quiosque de autosserviço
Os visitantes fazem check-in com um código QR do seu convite, o crachá imprime-se sozinho, e fica livre para fazer tudo o resto.
Pré-registo e alertas ao anfitrião
Os convidados esperados são pré-registados e o anfitrião é avisado no momento em que chegam - sem trocas de chamadas, sem esperas.
Um registo de presenças ao vivo e preciso
Saiba sempre exatamente quem está no edifício, pronto para uma evacuação ou uma questão de segurança em segundos.
Uma primeira impressão profissional
Um acolhimento com marca e sem contacto que faz cada visitante sentir-se esperado e cada chegada parecer simples.
Cada visitante no processo manual é um pior acolhimento e um minuto desperdiçado
A fila, o livro de registo em papel, as interrupções constantes - continuam a custar-lhe tempo e à empresa a sua primeira impressão enquanto a receção funcionar a papel e caneta. A Gfacility torna as chegadas simples e o registo de presenças fiável, para que a receção volte a ser um acolhimento em vez de um estrangulamento.
How Gfacility delivers for Rececionista / Front office
Frequently asked
Como é que a Gfacility acelera o check-in de visitantes?
Os visitantes fazem pré-registo e check-in num quiosque de autosserviço com um código QR do seu convite; o crachá imprime-se automaticamente e o anfitrião é avisado, por isso não há fila nem livro de registo manual.
Vou saber sempre quem está no edifício?
Sim. A Gfacility mantém um registo ao vivo e datado de todos nas instalações, para que possa responder a uma questão de evacuação ou de segurança em segundos em vez de folhear um livro de registo em papel.
Funciona também para visitantes inesperados sem marcação?
Os visitantes sem marcação podem fazer check-in no quiosque à chegada, capturando os seus dados e notificando o anfitrião da mesma forma que os convidados pré-registados - sem ocupar a receção.
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