Una llegada torpe es lo primero que juzgan los invitados
Un check-in lento y manual es la primera impresion que recibe cada visitante, y socava en silencio la marca que el resto del edificio trabaja tanto por proyectar.
Una cola en recepcion, un libro de visitas en papel y tu haciendo cinco cosas a la vez
Cada llegada de un invitado es una primera impresion, pero el registro manual es lento, el libro de visitas no te dice nada si hay una emergencia y haces malabares con visitantes, llamadas y entregas todo al mismo tiempo. Gfacility quita el caos de la recepcion: los visitantes se preregistran, hacen check-in en un kiosco de autoservicio, las acreditaciones se imprimen solas y se avisa al anfitrion automaticamente, para que de verdad puedas dar la bienvenida a la gente.
Lo que la recepcion manual te esta costando
Es el coste de una mala primera impresion, una brecha de seguridad y tu propio tiempo, nada de lo cual aparece en un balance.
Un libro de visitas en papel falla cuando mas importa
Si hay un incendio o un incidente, un libro garabateado no puede decirte quien esta realmente en el edificio: eso es una brecha de seguridad y cumplimiento, no solo una molestia.
Eres un cuello de botella para cada llegada
Cuando cada check-in te necesita, una entrega o una llamada deja a los visitantes esperando en recepcion, y tu trabajo de verdad tambien espera.
Por lo que de verdad se te mide, y donde lo ves
Los KPI que hacen que la recepcion se sienta sin esfuerzo, cada uno mapeado a la vista en vivo que muestra Gfacility.
38s
last 30d
Tiempo de check-in del visitante
Segundos desde la llegada hasta tener la acreditacion en la mano.
In Gfacility · Tile de Workplace Insights: tiempo medio de espera del visitante, rolling.
72%
demo dashboard
Adopcion del preregistro
Porcentaje de invitados esperados preregistrados antes de su llegada.
In Gfacility · Seccion de visitantes mostrando cada invitado con su estado: esperado frente a check-in hecho.
8s
anfitrion avisado
Tiempo de aviso al anfitrion
Tiempo desde el check-in hasta que se avisa automaticamente al anfitrion.
In Gfacility · Flujo de visitantes con cada llegada avisando a su anfitrion al hacer check-in, estado visible.
- Alex Renner · Sundial 10:14
- Maya Voss · Meridian 10:31
- Iris Linde · Vector Advisory 10:42
Precision del recuento de presencia
Lista en tiempo real y con marca de tiempo de quien esta en el edificio ahora mismo.
In Gfacility · Lista de visitantes en vivo con la marca de tiempo de cada check-in, lista para evacuacion o seguridad.
- Cola manual ~3 min
- Kiosco 45s
Velocidad de gestion de walk-ins
Tiempo para capturar y acreditar una llegada inesperada.
In Gfacility · Kiosco de autoservicio + impresion automatica de acreditaciones, sin cola en tu mostrador.
Lo que cambia el dia que das el paso
Check-in en kiosco de autoservicio
Los visitantes hacen check-in con un codigo QR de su invitacion, la acreditacion se imprime sola y tu quedas libre para todo lo demas.
Preregistro y avisos al anfitrion
Los invitados esperados se preregistran y al anfitrion se le avisa en el momento en que llegan: sin telefonos cruzados, sin esperas.
Un registro de presencia en vivo y preciso
Sabes siempre exactamente quien esta en el edificio, listo para una evacuacion o una pregunta de seguridad en segundos.
Una primera impresion profesional
Una bienvenida de marca y sin contacto que hace que cada visitante se sienta esperado y cada llegada parezca sencilla.
Cada visitante con el proceso manual es una peor bienvenida y un minuto desperdiciado
La cola, el libro de visitas en papel, las interrupciones constantes: te siguen costando tiempo y le cuestan a la empresa su primera impresion mientras la recepcion funcione a boli y papel. Gfacility hace que las llegadas sean sencillas y el registro de presencia fiable, para que recepcion vuelva a ser una bienvenida en lugar de un cuello de botella.
How Gfacility delivers for Recepcionista / Front of house
Frequently asked
¿Como acelera Gfacility el check-in de visitantes?
Los visitantes se preregistran y hacen check-in en un kiosco de autoservicio con un codigo QR de su invitacion; la acreditacion se imprime automaticamente y se avisa al anfitrion, asi que no hay cola ni libro de visitas manual.
¿Sabre siempre quien esta en el edificio?
Si. Gfacility mantiene un registro en vivo y con marca de tiempo de todos los presentes, asi que puedes responder a una evacuacion o una pregunta de seguridad en segundos en lugar de hojear un libro de visitas en papel.
¿Funciona tambien para visitantes que llegan sin avisar?
Quienes llegan sin avisar pueden hacer check-in en el kiosco a su llegada, capturando sus datos y avisando al anfitrion igual que con los invitados preregistrados, sin bloquear la recepcion.
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