No puedes demostrar lo que no puedes trazar
Las herramientas desconectadas dejan huecos que no sobreviven a una auditoria ni a una solicitud de informacion. Cuando el registro esta incompleto, la exposicion recae sobre ti.
En el sector publico, un hueco en el registro es un hueco que tienes que defender
Cada euro y cada decision rinden cuentas, pero tus equipos de instalaciones, TI y RR. HH. usan cada uno su propio sistema, las solicitudes entre departamentos se atascan y el rastro de auditoria tiene agujeros que solo descubres cuando alguien pregunta. Eso no es una molestia; es una solicitud de acceso a la informacion que no puedes responder y un hallazgo de auditoria que no puedes explicar. Gfacility unifica los servicios de instalaciones, TI y espacio de trabajo en una plataforma, para que cada solicitud se gestione de forma consistente y deje un rastro completo y con marca de tiempo.
Lo que los silos te estan costando
La dispersion de herramientas parece un problema de presupuesto. En realidad es un problema de rendicion de cuentas, y ese tiene dientes.
Las solicitudes mueren entre departamentos
Una solicitud que toca instalaciones, TI y RR. HH. se atasca en los traspasos, asi que el personal y la ciudadania esperan, y el retraso es invisible hasta que es una queja.
Estas pagando varias veces por el mismo trabajo
Cada equipo tiene su propia licencia y alguien quema dias conciliando datos entre ellas: presupuesto gastado en friccion en lugar de en servicio.
Por lo que se miden las operaciones del sector publico, y donde lo ves
Los KPI que tienen que sobrevivir a una auditoria o a una solicitud de informacion, cada uno mapeado a la vista en vivo que muestra Gfacility.
100%
demo dashboard
Completitud del rastro de auditoria
Cada accion en TI, instalaciones y espacio de trabajo lleva un registro con marca de tiempo.
In Gfacility · Log de actividad en cada flujo, incidencia, cambio, orden de trabajo y evento de acceso.
CivilPatrim.TIRR. HH.
Flujo de solicitudes entre departamentos
Solicitudes que tocan instalaciones, TI y RR. HH. enrutadas automaticamente entre equipos.
In Gfacility · Catalogo de servicios ESM con enrutado IA entre departamentos, responsable visible.
- Ayuntamiento · Incendios en 7d
- Anexo · Amianto en 14d
- Almacen · Ascensor en 20d
Preparacion para inspecciones reglamentarias
Inspecciones de incendios, ascensores, amianto y sistemas de acceso en los proximos 30 dias.
In Gfacility · Panel de inspecciones con cada elemento, fecha limite y responsable.
- Auditor · Finanzas 09:30 entrada
- Proveedor · Sala TI 10:14 entrada
- Ciudadano · Lobby 10:45 entrada
Registro de visitantes y contratistas
Log de presencia con marca de tiempo de cada visitante y contratista, listo para FOI o supervision.
In Gfacility · Lista de visitantes con anfitrion, zona y marcas de tiempo de llegada y salida.
- Antes 8 herramientas
- Despues 1 herramienta
Consolidacion de herramientas de servicio
Herramientas de servicio distintas entre departamentos.
In Gfacility · Una plataforma que sustituye la dispersion departamento a departamento.
TIFMRR. HH.Patrim.
Consistencia de SLA entre departamentos
Variacion entre el SLA del departamento mejor y peor en rendimiento.
In Gfacility · Pie de SLA por dominio, comparable lado a lado, sin coser hojas de calculo.
Lo que cambia el dia que das el paso
Un catalogo de servicios transparente
El personal solicita servicios desde un unico catalogo y cada paso queda registrado, asi que la rendicion de cuentas esta integrada en el flujo, no anadida despues.
Flujos entre departamentos
Las solicitudes que tocan instalaciones, TI y RR. HH. se enrutan automaticamente entre equipos con responsabilidad clara y SLA: se acabaron los atascos en la grieta.
Un rastro de auditoria completo
Cada accion lleva marca de tiempo y es reportable, lista para auditoria interna, supervision o una solicitud de informacion sin carreras.
Privacidad por diseno
Certificada ISO 27001 y conforme al RGPD, para que los datos sensibles de la ciudadania y el personal esten protegidos de extremo a extremo.
Consolida las herramientas, o sigue pagando por los huecos
Cada trimestre con sistemas en silos es mas dispersion de licencias, mas trabajo de conciliacion y mas registro que no puedes respaldar del todo. Las herramientas no se fusionaran solas y los huecos no se cerraran por su cuenta. Gfacility sustituye el remiendo por una unica plataforma responsable y una vista en vivo de toda la operacion, para que liberes presupuesto y dejes de cargar con un riesgo que nunca te correspondia.
How Gfacility delivers for Administracion y sector publico
Frequently asked
¿Ofrece Gfacility un rastro de auditoria para la rendicion de cuentas publica?
Si. Cada solicitud, aprobacion y accion lleva marca de tiempo y es reportable, asi que el registro esta listo para auditoria interna, organos de supervision o solicitudes de informacion sin reconstruccion manual.
¿Es Gfacility conforme al RGPD para datos sensibles del sector publico?
Gfacility esta certificada ISO 27001 y es conforme al RGPD, con controles de privacidad por diseno para que los datos sensibles de la ciudadania y el personal esten protegidos en cada flujo.
¿Puede Gfacility gestionar solicitudes que abarcan varios departamentos?
Las solicitudes entre departamentos que tocan instalaciones, TI y RR. HH. se enrutan automaticamente entre equipos con responsabilidad clara y SLA, asi que nada se atasca en la grieta entre silos.
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