Anna Klein
Anfitrión: Yves · P2
09:15
registradoIntegrated Workplace Management System para una colaboración sin fricciones
Automatiza la gestión del workplace con un potente software, reduce las ausencias y mejora la experiencia de usuario, todo desde una plataforma intuitiva totalmente integrada con Microsoft 365 y Google Workspace.
- Funciona a la perfección con Outlook y Google Workspace
- Cumple ISO 27001, RGPD y AI Act. Datos en la UE
- En vivo en semanas, no en meses
· Workplace HQ Amberes · 5 plantas
Martes · 09:34 · Workplace en vivo en directo
0
%Ocupación del edificio
Visitantes y entregas próximos 60 min
DHL · paquete
Anfitrión: Recepción
09:22
entregadoJordi Pons
Anfitrión: Sara · P4
09:30
esperadoLinde Cools
Anfitrión: Taller · P1
10:00
esperado Salas de reuniones 14 / 22 en uso
Atlas · P4
en uso8/8 · fin 10:30
Pacific · P3
liberadano-show · liberada
Kilimanjaro · P2
en uso5/6
Studio · PB
disponiblesiguiente: 11:00
Insights de la semana vs. últimas 4 sem.
Visitantes · Salas · Mesas · Catering · Parking · Taquillas no-show recovery +7% esta sem.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ usuarios
Lee el caso de cliente→"Con Gfacility hemos obtenido pleno control sobre el uso de las salas de reunión en todas nuestras sedes."
"Visibilidad en tiempo real sobre disponibilidad, patrones de uso e integración de servicios. La plataforma aportó estructura y automatización a nuestros procesos de reserva, antes fragmentados y manuales."
Software de gestión del workplace todo en uno
G
Gfacility · Sara Devos
Estás invitado — Revisión trimestral
Nos vemos el jueves en nuestra sede de Amberes. Usa el QR pass de abajo para un check-in rápido.
abr 24
Jueves · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron ha llegado a recepción.
Haz clic aquí para enviarle un mensaje.
Credencial de visitante
CB 
Cameron Beck
Visitante · Atlas 4F
Check-out & feedback
10:42
1 h 08 min en sitio
Valora tu reunión
Registro de visitantes
Visitantes preregistrados, impresión de credenciales, controles de seguridad y notificaciones al anfitrión - conformes con RGPD, sin recepción atada a una pantalla.
Más información → Reserva de salas · Outlook Microsoft 365
Atlas 4F · Boardroom
Jue · 14:00 – 15:00 · 6 asistentes
AKSDMVJPRT+1
Auto-cancelar
Sala liberada a las 14:15 si nadie hace check-in. Catering recalibrado automáticamente.
Lun
10:00
Mar
13:30
Mié
09:00
Jue
14:00
Vie
11:00
Esta semana
318
reservas
6%
no-shows
24
auto-liberadas
Reserva de salas
Los equipos híbridos reservan desde Outlook o Teams. Cancelación automática cuando nadie aparece. Se acabaron las reuniones fantasma en el plano.
Más información → Atlas · 4F
14:00 Ocupada
Presentación al cliente
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Hoy
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Demo cliente
- 14:00 Presentación al cliente
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponible
Signage de sala
Signage inteligente que muestra qué pasa en cada sala ahora mismo - presentaciones, asistentes, agenda. Un toque para hacer check-in o iniciar una reserva ad-hoc.
Más información → 9:10
EN Bienvenido
¿Cómo deseas registrarte?
Sin contacto · Conforme con RGPD
Recepción digital
Una recepción autoservicio. Los visitantes escanean un QR desde su invitación, el anfitrión recibe un aviso en Teams, la credencial se imprime - sin contacto y conforme RGPD.
Más información → Catering · según asistencia Live · vinculado
Revisión trimestral
Atlas 4F · 12:30 almuerzo · 6 asistentes confirmados
Original
15 cajas
Ajustado
11 cajas
Asistencia confirmada por Teams · 4 raciones eliminadas
Dieta
V ×3 SG ×1 SN ×1
Nota
Proveedor avisado · ventana de recogida 12:10–12:20.
Esta semana
62
raciones ahorradas
480 €
coste evitado
0
pedidos perdidos
Gestión de catering
Catering pedido según la asistencia real, no según estimaciones optimistas. Menos desperdicio, menos prisas de última hora.
Más información → Workplace insights Últimos 30 días
Ocupación por día
34% Lun
58% Mar
71% Mié
88% Jue
46% Vie
Salas top
- Boardroom 4F 84%
- Atlas creative 71%
- Phone booth 2 12%
Insight
Lunes por la mañana infrautilizado — liberado para walk-ups.
Tendencia
62%
ocupación media
-9%
no-shows
180m²
optimizados
Workplace analytics
Ocupación, no-shows, salas más populares, desperdicio de catering - todo en un lugar. No datos brutos sino contexto y recomendaciones.
Más información → Workplace AI · agente Live
- Reserva una sala para 10 mañana 14:00 + lunch
-
Hecho. Tres cosas listas:
- Boardroom Atlas 4F · 14:00–15:30
- Catering: 10 cajas (2 veg · 1 SG)
- Recordatorio a las 13:45
- ¡Gracias!
Hoy
127
acciones
12s
lead-time medio
98%
precisión
Workplace AI
Un agente inteligente que reserva salas, pide catering, recibe visitantes y planifica tu equipo. Trabaja junto a tu gente, no en su lugar.
Más información → Semana híbrida · Equipo Marketing Sincronizado con Outlook & Teams
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
- AK A. Kumar
- SD S. Devos
- MV M. Verwer
- JP J. Park
- RT R. Tahir
Oficina Casa Cliente Libre
Jueves
4 de 5 en oficina → boardroom reservada, catering preajustado a 4.
Esta semana
78%
ocupación jue
14
puestos auto-asig.
0
conflictos policy
Planificación híbrida
Coordina los días de oficina, aplica las reglas de reserva, asigna mesas automáticamente. Trabajo híbrido que funciona sin una hoja de cálculo.
Cómo funciona
Los IWMS clásicos obligan a las personas a adaptarse al sistema. Gfacility le da la vuelta. Nuestra plataforma con IA trabaja allí donde tu equipo ya trabaja, se ajusta en tiempo real cuando los planes cambian y convierte los datos en insights claros sobre los que puedes actuar.
Diseñado para una alta adopción
- Reserva salas, catering y visitantes directamente desde Microsoft Outlook o Google Calendar
- Crea tickets o haz preguntas hablando con tu asistente digital
- Un diseño intuitivo: sin formación, los empleados lo usan desde el primer día
Ajuste en tiempo real
- Los agentes de IA reducen las ausencias y agrupan tickets similares
- Los ajustes automáticos de salas y catering evitan el desperdicio
- Gfacility actúa antes de que sea tarde para mantener reuniones y servicios en marcha
De los datos a los insights
- El feedback se recoge automáticamente de los usuarios
- La IA aporta consejos y recomendaciones inteligentes
- Insights claros sobre uso de salas, calidad de servicio y rendimiento del helpdesk
- Mejores decisiones gracias a los datos y al feedback de la IA
Qué hace diferente a Gfacility
IWMS tradicional
- Existe en muchas versiones diferentes, lo que hace que las actualizaciones sean lentas y difíciles de mantener.
- Integración limitada con Outlook o Google que suele requerir coordinación manual adicional
- Construido sobre interfaces clásicas en lugar de un diseño moderno e intuitivo.
- Ofrece automatización y personalización básica basada en reglas, pero sin inteligencia con IA ni agentes autónomos.
- Aporta informes estándar pero no llega a insights más profundos como cross-reporting o benchmarking sectorial.
- La implementación puede ser larga y exigente en recursos, y suele requerir personalización
Gfacility
- Cloud-native y actualizado de forma continua: cada cliente se beneficia al instante de las nuevas versiones.
- Integración profunda con Microsoft 365 y Google Workspace: calendarios, correos y reservas funcionan en perfecta sintonía.
- Una interfaz moderna e intuitiva que convierte procesos complejos en algo sencillo.
- Impulsada por automatización con IA y agentes autónomos que actúan, aprenden y optimizan procesos automáticamente.
- Convierte los datos operativos en insights, análisis cruzados y benchmarking en tiempo real entre sedes y sectores.
- Rápido de implementar y fácil de configurar, para que las organizaciones salgan a producción antes y con el mínimo esfuerzo.
Por qué las organizaciones se cambian a Gfacility
La mayoría de los sistemas de workplace management se han quedado atrás: estructuras rígidas, mala usabilidad y procesos desconectados. Nuestro sistema integrado de workplace management cambia eso. Impulsado por IA e intuitivo, agiliza las operaciones diarias, optimiza recursos y ofrece a managers y equipos visibilidad total — mientras que los empleados realmente disfrutan usándolo.
Integraciones y tecnología inteligentes
- Integración nativa con Microsoft 365 y Google Workspace
- API abierta y Single Sign-On (SSO)
- Implementación rápida, sin desarrollo a medida
Autoevaluación gratuita de 5 minutos
Iniciar el scan gratis ¿Cuán madura es tu operación de workplace?
Evalúa tu workplace en seis categorías, de los visitantes a la analítica y el benchmarking, y obtén un nivel con un desglose por categoría.
Preguntas frecuentes
General
¿Qué es un IWMS?
Un Integrated Workplace Management System (IWMS) es una plataforma de software que ayuda a las organizaciones a gestionar su workplace, sus espacios, servicios, activos e inmuebles de forma integrada.
¿En qué se diferencia Gfacility de otros IWMS?
Gfacility se centra en la experiencia de usuario, la adopción rápida y los resultados con IA. A diferencia de muchos IWMS legacy, es fácil de usar, rápido de implementar y está optimizado para los entornos de trabajo híbridos de hoy.
Funcionalidades
¿Podemos integrar Gfacility con nuestras herramientas existentes?
Sí, incluyendo Outlook, Microsoft 365, Active Directory y muchas más vía API.
¿Soporta el trabajo híbrido?
Por supuesto. Gfacility está diseñado para entornos de trabajo dinámicos, desk sharing y reservas flexibles.
¿Qué tipo de insights de datos podemos obtener?
Recibirás dashboards en tiempo real sobre ocupación, rendimiento de servicios, comportamiento de reservas e insights predictivos para apoyar la planificación.
¿Es escalable para varias sedes o regiones?
Sí. Gfacility soporta entornos multi-sede y multi-idioma.
Onboarding
¿Cuánto dura la implementación?
La mayoría de las organizaciones están operativas en 4-6 semanas, según el alcance.
¿Y el soporte y el onboarding?
Ofrecemos un onboarding completo, soporte helpdesk y customer success continuo, adaptado a tus objetivos.
Seguridad
¿Cómo es la seguridad de Gfacility?
Cumplimos con los estándares RGPD y seguimos protocolos de seguridad de nivel empresa: cifrado, SSO y control de acceso.
Soporte
¿Y el soporte y el onboarding?
Ofrecemos un onboarding completo, soporte helpdesk y customer success continuo, adaptado a tus objetivos.
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