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Gfacility

Cada contrato de cliente nas suas próprias ferramentas é margem que está a perder

Como prestador de serviços de facility - limpeza, manutenção, catering, FM integrado - a sua reputação são os seus SLA e a sua sobrevivência é a sua margem. Mas gerir cada cliente em caixas de entrada, folhas de cálculo e fichas de trabalho em papel separadas significa incumprimentos que não vê chegar e horas de administração que não consegue faturar. A Gfacility coloca todos os clientes numa só plataforma nativa de IA - um helpdesk, um registo de ativos, um motor de SLA - para que entregue mais, o prove e mantenha a margem.

O que as ferramentas avulsas lhe estão a custar

As soluções por cliente parecem geríveis com três contratos. Com trinta, limitam discretamente o tamanho que pode atingir.

SLA falhados custam-lhe o contrato

Quando os pedidos do cliente vivem em caixas de entrada dispersas, os incumprimentos passam despercebidos - e um SLA que não consegue provar que cumpriu é uma renovação que pode não conseguir.

A administração não faturável devora a sua margem

Cada hora a conciliar folhas de cálculo entre clientes é uma hora que nunca chega a uma fatura. À escala, é o seu lucro a sair pela porta.

Sem visibilidade por cliente, sem poder negocial

Sem dados claros por contrato não consegue demonstrar valor na reunião de avaliação, justificar alargamento de âmbito nem definir o preço da próxima renovação com confiança.

Aquilo pelo qual é efetivamente avaliado, e onde o vê

Os KPI por cliente que decidem cada renovação de contrato FM, cada um ligado à visão que a Gfacility apresenta.

  • Helix Bank 99.2%
  • Meridian 97.4%
  • Sundial 96.1%
  • Vector 95.3%

Conformidade de SLA por cliente

Desempenho de SLA por cliente, mensal, o número que decide cada renovação.

In Gfacility · Rodapé de SLA delimitado por contrato, evidenciado a partir do registo de ordens de trabalho.

42m
last 30d

MTTR de ordens de trabalho por cliente

Tempo médio de resolução dos pedidos de helpdesk de cada cliente.

In Gfacility · MTTR do Facility Control Center com filtro por cliente.

92%
demo dashboard

Resolução à primeira por cliente

Ordens de trabalho fechadas à primeira visita, por contrato.

In Gfacility · Tile de resolução à primeira delimitado por cliente, com o log de trabalhos subjacente.

97%
demo dashboard

Conformidade do PPM por cliente

Manutenção preventiva planeada executada a tempo, por contrato.

In Gfacility · Tile de conformidade do PPM por cliente, com o plano ativo a ativo.

  • Helix · campus HQ 12 abertas
  • Meridian · instalação norte 7 abertas
  • Sundial · hub de catering 4 abertas

Backlog aberto por cliente

Ordens de trabalho abertas por prioridade para cada contrato.

In Gfacility · Painel de ordens de trabalho delimitado por cliente, com prioridade, estado e ETA.

  • Helix · Inspeção a elevador em 6d
  • Meridian · Alarme de incêndio em 14d
  • Vector · Legionela em 22d

Prontidão para inspeção por cliente

Inspeções obrigatórias nos próximos 30 dias, por contrato.

In Gfacility · Painel de inspeções delimitado por cliente, defensável em qualquer revisão.

O que muda no dia em que mudar

Uma plataforma, todos os clientes

Gira todos os contratos de cliente a partir de um só sistema com separação por cliente, para que nada se misture entre contas e nada se perca.

SLA que consegue provar

Acompanhe e reporte o desempenho de SLA por cliente automaticamente, para que cada conversa de renovação comece com provas, não com memória.

Helpdesk e ativos por contrato

Um helpdesk e um registo de ativos delimitados por cliente, para que a prestação de serviço se mantenha consistente e auditável em toda a carteira.

Margem que consegue ver

Reporte por cliente sobre volume, esforço e desempenho, para que saiba quais os contratos que dão lucro e quais reavaliar no preço.

O improviso não escala - apenas lhe sai caro em silêncio

Cada cliente que ganha nas ferramentas antigas multiplica a administração, os pontos cegos e o risco de SLA. As folhas de cálculo não se consolidam sozinhas e os incumprimentos não se sinalizam sozinhos. A Gfacility gere toda a sua carteira de clientes numa só plataforma, para que o crescimento traga margem em vez de caos. Continuar com tudo improvisado é a opção que limita o tamanho que pode atingir.

Frequently asked

A Gfacility consegue gerir vários contratos de clientes em separado?

Sim. A Gfacility gere cada cliente numa só plataforma com separação por cliente - helpdesk, ativos e SLA delimitados por contrato - para que nada se misture entre contas e cada cliente receba um serviço consistente e auditável.

Consigo provar o desempenho de SLA a cada cliente?

A Gfacility acompanha e reporta o desempenho de SLA por cliente automaticamente, para que cada conversa de renovação e avaliação comece com provas em vez de memória.

A Gfacility ajuda a proteger a margem do meu serviço?

O reporte por cliente sobre volume de pedidos, esforço e desempenho mostra quais os contratos que dão lucro e quais reavaliar no preço, enquanto a automação reduz a administração não faturável que corrói a margem.

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