Anna Klein
Anfitrião: Yves · 2.º
09:15
registadoIntegrated Workplace Management System para uma colaboração sem fricção
Automatiza a gestão do workplace com um software poderoso, reduz os no-shows e melhora a experiência do utilizador - tudo a partir de uma plataforma intuitiva, totalmente integrada com Microsoft 365 e Google Workspace.
- Funciona perfeitamente com Outlook e Google Workspace
- Conforme com ISO 27001, RGPD e AI Act. Dados na UE
- No ar em semanas, não em meses
· Workplace HQ Antuérpia · 5 pisos
Terça · 09:34 · Workplace ao vivo live
0
%Ocupação do edifício
Visitantes & entregas próximos 60 min
DHL · encomenda
Anfitrião: Receção
09:22
entregueJordi Pons
Anfitrião: Sara · 4.º
09:30
previstoLinde Cools
Anfitrião: Workshop · 1.º
10:00
previsto Salas de reunião 14 / 22 em uso
Atlas · 4.º
em uso8/8 · termina 10:30
Pacific · 3.º
livreno-show · libertada
Kilimanjaro · 2.º
em uso5/6
Studio · R/C
disponívelpróxima: 11:00
Insights da semana vs. últimas 4 sem.
Visitantes · Salas · Secretárias · Catering · Estacionamento · Cacifos recuperação no-show +7% esta sem.
Maurice Verwer
Director Facility Management & Business Support
PwC Netherlands
6.000+ utilizadores
Lê o caso de cliente→"Com a Gfacility conseguimos controlo total sobre o uso das salas de reunião em todas as nossas localizações."
"Visibilidade em tempo real sobre disponibilidade, padrões de utilização e integração de serviços. A plataforma trouxe estrutura e automação aos nossos processos de reserva, que antes eram fragmentados e manuais."
Software de gestão de workplace tudo-em-um
G
Gfacility · Sara Devos
para [email protected]
Está convidado — Revisão trimestral
Até quinta-feira na nossa sede em Antuérpia. Use o QR pass abaixo para um check-in rápido.
abr 24
Quinta-feira · 14:00
Gfacility HQ · Atlas 4F
Reception Kiosk
Scan to check in
touchless · GDPR-proof
1 min
SD 
Cameron chegou à receção.
Clique aqui para lhe enviar uma mensagem.
Crachá de visitante
CB 
Cameron Beck
Visitante · Atlas 4F
Check-out & feedback
10:42
1h 08m no local
Avalie a sua reunião
Registo de visitantes
Visitantes pré-registados, impressão de crachás, controlos de segurança e notificações ao anfitrião - cumprem o RGPD, sem receção colada a um ecrã.
Saber mais → Reserva de salas · Outlook Microsoft 365
Atlas 4F · Boardroom
Qui · 14:00 – 15:00 · 6 participantes
AKSDMVJPRT+1
Auto-cancelar
Sala libertada às 14:15 se ninguém fizer check-in. Catering reajustado automaticamente.
Seg
10:00
Ter
13:30
Qua
09:00
Qui
14:00
Sex
11:00
Esta semana
318
reservas
6%
no-shows
24
auto-libertadas
Reserva de salas
As equipas híbridas reservam a partir do Outlook ou do Teams. Cancelamento automático quando ninguém aparece. Acabou ter reuniões fantasma na planta.
Saber mais → Atlas · 4F
14:00 Em uso
Apresentação ao cliente
SD
Sara Devos
14:00 – 15:00
Hoje
- 09:00 Standup
- 11:00 Onboarding · Eve
- 13:00 Demo cliente
- 14:00 Apresentação ao cliente
- 15:30 1:1 · Mark
- 17:00 Disponível
Signage de sala
Signage inteligente que mostra o que acontece em cada sala em tempo real - apresentações, participantes, agenda. Um toque para check-in ou para iniciar uma reserva ad-hoc.
Saber mais → 9:10
EN Bem-vindo
Como pretende fazer check-in?
Sem contacto · Conforme com RGPD
Receção digital
Uma receção self-service. Os visitantes fazem check-in com o QR-code do convite, o anfitrião recebe uma notificação no Teams, o crachá imprime-se - sem contacto e em conformidade com o RGPD.
Saber mais → Catering · em função da presença Live · ligado
Revisão trimestral
Atlas 4F · 12:30 almoço · 6 participantes confirmados
Original
15 caixas
Ajustado
11 caixas
Presença confirmada via Teams · 4 porções cortadas
Dieta
V ×3 SG ×1 SN ×1
Nota
Fornecedor avisado · janela de recolha mantida 12:10–12:20.
Esta semana
62
porções poupadas
480 €
custo evitado
0
pedidos perdidos
Gestão de catering
Catering pedido conforme a presença real, não conforme estimativas otimistas. Menos desperdício, menos correrias de última hora.
Saber mais → Workplace insights Últimos 30 dias
Ocupação por dia
34% Seg
58% Ter
71% Qua
88% Qui
46% Sex
Salas top
- Boardroom 4F 84%
- Atlas creative 71%
- Phone booth 2 12%
Insight
Segundas de manhã subutilizadas — libertadas para walk-ups.
Tendência
62%
ocupação média
-9%
no-shows
180m²
otimizados
Workplace analytics
Ocupação, no-shows, salas populares, desperdício de catering - tudo num só sítio. Não dados brutos mas contexto e recomendações.
Saber mais → Workplace AI · agente Live
- Reserva uma sala para 10 amanhã 14:00 + lunch
-
Feito. Três coisas tratadas:
- Boardroom Atlas 4F · 14:00–15:30
- Catering: 10 caixas (2 veg · 1 SG)
- Lembrete para as 13:45
- Obrigado!
Hoje
127
ações
12s
lead-time médio
98%
precisão
Workplace AI
Um agente inteligente que reserva salas, encomenda catering, recebe visitantes e planeia a tua equipa. Trabalha ao lado das pessoas, não em vez delas.
Saber mais → Semana híbrida · Equipa Marketing Sincronizado com Outlook & Teams
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
- AK A. Kumar
- SD S. Devos
- MV M. Verwer
- JP J. Park
- RT R. Tahir
Escritório Casa Cliente Livre
Quinta-feira
4 em 5 no escritório → boardroom reservada, catering predefinido para 4.
Esta semana
78%
ocupação qui
14
secretárias auto-atrib.
0
conflitos policy
Planeamento híbrido
Coordena os dias no escritório, aplica regras de reserva, atribui secretárias automaticamente. Trabalho híbrido que funciona sem uma folha de cálculo.
Como funciona
Os IWMS clássicos obrigam as pessoas a adaptarem-se ao sistema. A Gfacility inverte essa lógica. A nossa plataforma com IA funciona onde os teus colaboradores já trabalham, ajusta-se em tempo real quando os planos mudam e transforma dados brutos em insights claros sobre os quais podes agir.
Pensado para uma adoção elevada
- Reserva salas, catering e visitantes diretamente no Microsoft Outlook ou no Google Calendar
- Cria tickets ou faz perguntas simplesmente falando com o teu assistente digital
- Design intuitivo: sem formação necessária - os colaboradores usam-no desde o primeiro dia
Ajuste em tempo real
- Os agentes de IA reduzem no-shows e agrupam tickets semelhantes
- Os ajustes automáticos de salas e catering evitam desperdícios
- A Gfacility intervém antes de ser tarde, mantendo reuniões e serviços no caminho certo
Dos dados aos insights
- O feedback é recolhido automaticamente dos utilizadores
- A IA fornece conselhos e recomendações inteligentes
- Insights claros sobre uso de salas, qualidade de serviço e desempenho do helpdesk
- Melhores decisões baseadas em dados e no feedback da IA
O que distingue a Gfacility
IWMS tradicional
- Existe em muitas versões diferentes, tornando as atualizações lentas e difíceis de manter.
- Integração limitada com Outlook ou Google que muitas vezes implica coordenação manual adicional
- Construído sobre interfaces clássicas, em vez de um design moderno e intuitivo.
- Oferece automação e personalização básicas baseadas em regras, mas sem inteligência baseada em IA nem agentes autónomos.
- Fornece relatórios padrão, mas não avança para insights mais profundos como cross-reporting ou benchmarking sectorial.
- A implementação pode ser demorada e exigente em recursos, e exige frequentemente personalização
Gfacility
- Cloud-native e atualizado continuamente - cada cliente beneficia imediatamente das novas versões.
- Integração profunda com Microsoft 365 e Google Workspace - calendários, emails e reservas funcionam em perfeita sintonia.
- Uma interface moderna e intuitiva que torna os processos complexos simples de usar.
- Suportado por automação com IA e agentes autónomos que agem, aprendem e otimizam processos de forma automática.
- Transforma dados operacionais em insights, cross-analytics e benchmarking em tempo real entre sites e setores.
- Rápido de implementar e fácil de configurar, para que as organizações entrem em produção mais depressa e com esforço mínimo.
Porque é que as organizações estão a mudar para a Gfacility
A maioria dos sistemas de workplace management ficou no passado: estruturas rígidas, fraca usabilidade e processos desligados. O nosso sistema integrado de workplace management muda isso. Impulsionado por IA e intuitivo, agiliza as operações diárias, otimiza recursos e dá a gestores e equipas visibilidade total — enquanto os colaboradores realmente gostam de o usar.
Integrações e tecnologia inteligentes
- Integração nativa com Microsoft 365 e Google Workspace
- API aberta e Single Sign-On (SSO)
- Implementação rápida, sem desenvolvimentos à medida
Autoavaliação gratuita de 5 minutos
Iniciar o scan gratuito Qual é a maturidade da tua operação de workplace?
Avalia o teu workplace em seis categorias, dos visitantes à analítica e ao benchmarking, e obtém um nível com uma análise por categoria.
Perguntas frequentes
Geral
O que é um IWMS?
Um Integrated Workplace Management System (IWMS) é uma plataforma de software que ajuda as organizações a gerir o seu workplace, espaços, serviços, ativos e imóveis de forma integrada.
Como é que a Gfacility se distingue de outros IWMS?
A Gfacility foca-se na experiência do utilizador, na adoção rápida e em resultados suportados por IA. Ao contrário de muitos IWMS legacy, é fácil de usar, rápido de implementar e otimizado para os ambientes de trabalho híbridos atuais.
Funcionalidades
Conseguimos integrar a Gfacility com as nossas ferramentas existentes?
Sim, incluindo Outlook, Microsoft 365, Active Directory e outras via API.
Suporta trabalho híbrido?
Sem dúvida. A Gfacility foi pensada para workplaces dinâmicos, desk sharing e reservas flexíveis.
Que tipo de insights de dados podemos obter?
Recebes dashboards em tempo real sobre ocupação, desempenho de serviços, comportamento de reservas e insights preditivos para apoio ao planeamento.
É escalável para várias localizações ou regiões?
Sim. A Gfacility suporta ambientes multi-site e multilingue.
Onboarding
Quanto tempo demora a implementação?
A maioria das organizações fica operacional em 4-6 semanas, consoante o âmbito.
E quanto a suporte e onboarding?
Oferecemos onboarding guiado, suporte helpdesk e customer success contínuo, adaptado aos teus objetivos.
Segurança
Quão segura é a Gfacility?
Cumprimos os padrões do RGPD e seguimos protocolos de segurança enterprise: encriptação, SSO e controlo de acessos.
Suporte
E quanto a suporte e onboarding?
Oferecemos onboarding guiado, suporte helpdesk e customer success contínuo, adaptado aos teus objetivos.
Deixa a Gfacility trabalhar por ti
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